ערמת מכתבים וקבלות ישנות לא מקטינה את כמות הניירות שאתה מחזיק בה, היא רק מסדרת אותם מחדש. בגלל זה רחל רוזנטל, מארגן מקצועי ב רחל וחברה ממליצה להשתמש תליית קבצים להפרדת ניירות לקטגוריות ניתנות לפעולה. "זה יקל עליך לראות את מה שאתה צריך להתמודד מייד ומה אתה צריך להקדיש זמן בעתיד," היא אומרת.
כן, נוח להצטייד בתיקים מוכנים, עם זאת אמיליה מינה, מארגנת ומייסדת אפלשין, אומר שהחזקת רבים מדי תהפוך את המגירה שלך לחור שחור של שקיות. במקום זאת, היא ממליצה להגדיר מגבלת קיבולת: 'אז שמור שקית קניות אחת גדולה יותר שתחזיק את כל התיקים האחרים ואל תשמור אף פעם יותר תיקים ממה שיכולים להתאים לתוכה.'
מה שעובד עבור בעלך, עשוי לא לעבוד בשבילך (ולהיפך!). זו הסיבה שסביר יותר שתמצאו הצלחה כשאתם מחשבים תהליכים יחד וכותבים כללים משלכם בכדי לגרום לזה לעבוד. למשל, 'אם האחסון לא קיים במקום הנכון, אז הוסף אותו', אומר ג'ני ארון, מייסד הבוקרת העומס.
אתה משתמש יותר מדי בתיבות.
בטח שכולנו בבעלותם של כמה מהארגונים האלה, אבל מינה מוצאת לעיתים קרובות שהלקוחות שלה אפילו לא יודעים מה הם החביאו בתוך שלהם. זו הסיבה שהיא אומרת לנסות לא לעלות על הסף עם יותר מדי מכולות. וכשאתה משקיע באחת, 'שמור על תיבות ברורות ונגישות', היא אומרת.
שמעת את זה בעבר: 'מחוץ לטווח הראייה, מתוך המוח'. אבל אם אתה משתמש במנטליות זו כשאתה מארגן, רוב הסיכויים שאתה מחזיק פריטים שאינך זקוק להם. 'גם אם יש לך טכנית מקום לשמור על כל הפריטים מאחורי דלתות או מגירות סגורות, מה הטעם לשמור עליו?' שואל רוזנטל. 'יש למלא את החלל שלך רק עם פריטים שבהם אתה משתמש בפועל.'
רק בגלל שמישהו יש שיטה מסוימת כ'שינוי חיים 'לא אומר שהיא תהיה באותה השפעה חיובית עליכם. לדוגמה: ארגון מקצוען, מאט בייר, אומר שהטכניקה היחידה לטיפול בה פעם אחת (OHIO) מפעילה לחץ רב מדי על קבלת ההחלטה המושלמת ואינה מאפשרת עדיפות. "במקום זאת המטרה שלך צריכה להיות תמיד להעביר פריט קדימה בשלבים הניתנים לניהול ואמינות", הוא אומר.
לפני שאתה בוחר סל כביסה, רוזנטל ממליץ לוודא שיש לך את המידע הדרוש, כמו גודל החלל. "זה יקטין את זמן הקניות שבזבוז וגם יכול לעזור לך להרגיש פחות המום כשאתה נכנס לחנות מכיוון שאתה יודע בדיוק מה אתה מחפש," היא אומרת.
לא, זו לא סתם משימה לפני מעבר. "בסופו של דבר אנו מוציאים דברים ואחסנו פריטים שאנחנו כבר לא צריכים או רוצים", אומר ג'פרי פיליפ, מנהל הבית טוב מומחה לארגון. והפריטים האלה כמעט תמיד מגיעים עמוק לאחסון איפשהו. במקום זאת, קחו בחשבון פינה שנייה לאחר הניתוק.
אחרי ששלחת מחצית מהמלתחה שלך לחנות צדקה. אתה צריך בהחלט לתת לעצמך טפיחה על הגב. אבל רוזנטל אומר שמשימת העבודה מעולם לא הסתיימה - זו דרך חיים. המפתח להישאר מאורגן? "בחר מוצרים שעובדים עם אורח החיים שלך ואיך אתה ומשפחתך מנהלים," היא אומרת.
מ: בית יפה ארה"ב