אנו מרוויחים עמלה עבור מוצרים שנרכשו באמצעות כמה קישורים במאמר זה.
אם עצם הרעיון של ניירת מוציא אותך בזיעה קרה, רוב הסיכויים שאתה יותר א "דחוף אותו במגירה ושכח את זה" סוג של אדם מאשר "התמודד איתו מייד ותגיש" אינדיבידואל.
אל תדאגו - רובנו נופלים בקבוצת פחד הניירת - אך כפי שכולנו יודעים, אי התמודדות עם זרימת הדואר הזו או אחסן אותה ביעילות, רק יביא ללחץ בעתיד.
לכן שאלנו את ויקי סילברטורן, מארגן מקצועי, לחלוק איתנו את מערכת מיון הניירת חסרת הכסות.
כך תוכלו להתארגן ולעולם לא להיות מוצפים על ידי ניירת לעולם אי פעם ...
אתה תצטרך
מה לעשות
שלב 1: אסוף כל גרוטא של ניירת מהבית, ממסמכים שכבר שמרתם למכתבים חדשים שזה עתה נפלו על שפשפת.
שלב 2: פנו חלל גדול - אולי שולחן אוכל, או חלל על הרצפה בו תוכלו להניח ערמות נייר מבלי שהן יפריעו.
שלב 3: התחל למיין את כל פיסות הניירת שיש לך לקטגוריות על הרצפה. אל תדרדר את התוכן או ימיין אותם לפי סדר תאריך בשלב זה; לעת עתה אתה פשוט מסווג את הכל לערימות מסודרות (למשל 'רפואי', 'חשבונות', 'קבלות' וכן הלאה).
שלב 4: עכשיו הגיע הזמן לעבוד דרך כל ערימה בשיטתיות. היפטר מכל דבר שיכול להיות ממוחזר או מגורר, ושלף את כל הפריטים שצריך 'לפעול'. בסוף אתה צריך (בתקווה) להיות ערימה קטנה בהרבה.
שלב 5: הכנס את כל מה שצריך לפעול למגש האותיות, שיישב על גבי ארון התיוק. בכל פעם שיש לך חצי שעה פנויה בעתיד, אתה יכול להגיע למגש הזה ולהתחיל לעבוד דרכו.
שלב 6: מיין את הניירות הנותרים לפי סדר תאריך, והנח אותם באחת המגירות בארון התיוק. תייג בבירור את תוכן המגירה ההיא בחזית ארון התיוק.
כעת יש לך מערכת ברורה מאוד לניירת כשהיא נכנסת לבית שלך. זה מוגש מייד למגירה הנכונה, או נכנס למגש 'הפעולה' שיש לטפל בו. ברגע שמגירה מתחילה להתמלא, עבור לתחתית המגירה (היכן שהמסמכים הישנים ביותר) ובדוק אם אתה עדיין זקוק להם.
אם יש מסמכים שאתה מאמין שאתה באמת צריך להחזיק בהם (גוגל מהיר צריך לעזור בזה), אתה יכול לשקול להחזיק תיבת ארכיב עבור ניירת ישנה, אשר אתה יכול לשמור בלופט או ארון.
טיפים מובילים
- היה מציאותי לגבי כמה זמן זה ייקח לך. אם בנויה ערימה גדולה של ניירת, זה יכול לקחת מספר מפגשים במשך מספר ימים כדי למיין את הכל. הרבה יותר טוב שתקדיש את הזמן שלך ויהיה לך הפסקות מאשר פשוט להיבהל ולוותר כי אתה מנסה לעשות יותר מדי בבת אחת.
- באופן אידיאלי, הניחו שטח ללא הפרעה למיון הניירת, כך שתוכלו לעשות הפסקה כשאתם צריכים ולחזור אליו מבלי שהכל הועבר. שולחן פינת אוכל הוא נהדר, למשל.
- אל תסבך את המערכת יתר על ידי הוספת קידוד צבעים או קטגוריות משנה מבלבלות. הכל יהיה יותר מדי לזכור.
- זכרו אם ברצונכם להקצות מגירה לדרכונים, מפתחות חילוף וכן הלאה, אז כדאי להשקיע במגירות הניתנות לנעילה למטרות אבטחה.
- אם יש לך מקום, חכה עד שתמיין את כל הניירת לפני שתקנה את המגירות. ככה אתה יודע בדיוק איזה ארון תיוק בגודל לקנות (אתה יכול לקנות יותר מאחד במידת הצורך!)
מ: משק בית טוב בבריטניה
קבל השראה, רעיונות ועצות בכל מקום שאתה נמצא! עקבו אחרינו ב פייסבוק: בית יפה בריטניה | פינטרסט: בית יפה בריטניה | טוויטר: @HB | אינסטגרם: @housebeautifuluk