לא משנה מי אתה או מה אתה עושה, בשלב מסוים בזמן כולם מתמהמהים. יש הגיון בזה, אך בסופו של דבר גילינו שהדחיינות מונעת מאיתנו לעשות דברים. וזו הסיבה שאנחנו מאוד אוהבים את Inbox Zero. זה מכריח אותנו להתייחס לכל דבר מייד, לפתור הרבה סוגיות שהיו מונחות בצד לפני כן.
כשרק התחלנו לעבוד על תיבת הדואר הנכנס שלנו כדי ליצור אפס תיבת הדואר הנכנסהיו לנו דפים ועמודים של מיילים, רבים מהם מיותרים, מאחרים, חופפים או חסרי תועלת. מהר מאוד תגלה שרוב מה שאתה שומר בתיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות בארכיון או למחוק ברגע שטפלת בבעיה. להיפטר מרובם די קל. אלה 50-100 האחרונים שהם בעייתיים מכיוון שמדובר בעיקר במשימות, דברים או נושאים שאתה מעדיף לשכוח, לדלג או סתם להתעלם מהם.
זו הסיבה העיקרית לכך שקשה להשיג את תיבת הדואר הנכנס. העובדה שאתה צריך לטפל ולעבד את כל הדוא"ל שלך, לדאוג לכל הדברים שבחרת להתעלם מהם. כמו רוב האנשים, אנו מתייחסים לתיבת הדואר הנכנס שלנו כאל רשימת מטלות. אפס תיבת הדואר הנכנס פשוט מכריח אותך לטפל במלאכות אלה מייד.
זה גם משנה את הדרך בה אתה משתמש בדוא"ל. לפני כן, נהגנו לבדוק את הדוא"ל שלנו כל הזמן והיו לנו אפליקציות שרצות להתריע על דואר חדש. כעת, אנו בודקים את הדוא"ל שלנו בין 2-5 פעמים בימי חול ופעם או פעמיים בסופי שבוע. למה? בכל פעם שאתה פותח את תיבת הדואר הנכנס שלך זה יוצר עבודה שיש לטפל בה. הייתם מצפים מאנשים להתבכיין ולהתעלל באיזו מידה איטית אתם להשיב להודעות דוא"ל. זה מעולם לא היה המקרה. זכו לשבחים על כך שהשבתנו מייד להודעות דוא"ל רבות, וזה נחמד לשמוע.
תלוי באיזה סוג אתה נמצא, אתה עלול להתמודד עם דחיינות אחרת. חלק מהדחיינות הוא השחתת הדברים לפני שמתחייבים לסדרת פעולות שלא ניתן להפוך בקלות. אנו מגלים כי השימוש ב- Inbox Zero מחזיק אותנו במשימה, לא משנה מה אנו עושים.
אם אתה חובב בעלי חיים המתגורר בדירה קטנה, יש לנו חדשות טובות: הקטעים המרובעים שלך לא צריכים לפסול אותך מלהשיג כלב. מאמן הכלבים ראסל הרטשטיין, מנכ"ל כלבלב אילוף כלבים לטיפוח כפות בלוס אנג'לס, אומר כי הכלבים הם הזמן אינטנסיבית, לא אינטנסיבית בחלל - כלומר הזמן שאתה מבלה איתם בסופו של דבר חשוב יותר מגודל שלך בית.
אשלי אברמסון
אתמול