לאחרונה כתבתי עליו המערכת שלי לטיפול בעיתוני ילדים, מהשגרה אל היפה והיקר. היום אני הולך להעמיק יותר (אזהרה: מאוד לעומק) לגבי מה שאני עושה ברגע שמיין את מה שחשוב.
אחסן ניירות מידע באופן דיגיטלי. תלושי ההרשאה והטפסים שצריך להחזיר לבית הספר צריכים להיכנס לתיבת הדואר הנכנס שאתה מתמודד איתם באופן קבוע. אך העיתונים הכוללים מידע שאולי תצטרך להתייחס אליהם מאוחר יותר אינם צריכים להתגורר בביתך. בעוד הורים מסוימים שומרים על קלסרים או תיקיות של הניירות שילדיהם מביאים הביתה מבית הספר, אני מעדיף להגיש אותם דיגיטלית. ככל שעומס הנייר פחות (בין אם הוא מסודר או לא), כך ייטב בספר שלי.
אני משתמש Evernote בטלפון שלי לצלם את העיתון עם הפונקציה שנקראת מצלמת מסמך. בום, סיימה. נייר הולך במיחזור. אני שם את המסמך לפי המידע שהוא מכיל (למשל, תפריט צהריים בבית ספר) ושומר את העיתון במחברת Evernote של אותו ילד. אני מוסיף תגיות כמו "בית ספר", "תפריט צהריים" וכו '. כראוי. פונקציונליות החיפוש ב- Evernote היא חזקה ומאפשרת לי למצוא בקלות את מה שאני צריך כשאני זקוק לו. להסבר עוד יותר וכמה רעיונות מצוינים, בדוק זה בחוץ.
צלמו את הגרפיקה והמשימות שתרצו לשמור.
לאחר שתמיין פעמיים, תישאר לך ערימה (בתקווה) מופחתת מאוד של עבודות בית ספר ואמנות שתרצה לשמור. בשלב זה, שהוא אידיאלי בסוף הסמסטר או שנת הלימודים, אתה יכול למיין שוב: מה אתה רוצה לשמור פיזית ומה אתה בסדר פשוט עם הקלטה.המטרה שלי היא לצלם בעיקר תמונות ולשמור רק על מעט מאוד קטעים מוקירים. צילומי העבודה של ילדי לא רק מאפשרים לי לתפוס אותה במדיום נוח, אלא גם עוזר לי להרפות ממה שלא נשמר פיזית. ולילד זה מרגיש נהדר לשלוח שקיות מלאות בניירות למיחזור.
כדי לצלם פרויקטים של אמנות וניירות בית ספר אני בדרך כלל משתמש בטלפון שלי. אור טבעי טוב ורקע נייטרלי מבטיחים שהתמונות באיכות מעולה. שלי חדר אמבטיה הורים קורה כדי לקבל את האור הטוב ביותר בבית, ולוח קצף לבן מספק רקע אידיאלי.
צילום ניירות לא רק משמר אותם, אלא גם פותח אפשרות לצלם יחד כמה וכמה מאותו סוג פריט. למשל, התפשטות מכל התרגול של בתי בכתיבת מספרים ואותיות בקשת סימנים. כך שלמרות שאני רק שומר אולי דוגמא פיזית אחת לכך, אני עדיין מסוגל לתעד את הגודל - בתמונה אחת קטנה מול ערימת ניירות. אפשר לשמור "תרנגולי ההודו" נטולי הרגליים עם נוצות ונצנצים וציור המפלצת בעיניים גוגליות במדיום הרבה יותר הניתן לניהול של תמונה.
מה תעשה עם התמונות? יש לך ערימה נפלאה בערימה של שומרי חובה פיזיים (שאת חלקם יתכן תצוגה לזמן מה). ועכשיו יש לך תמונות של אמנות וניירות. אתה צריך להחליט מה לעשות איתם. תשובת שאלה זו חשובה כל כך. אם אתה מרוצה להקליט ולאחסן את הזיכרונות שלך באופן בלעדי בעולם הדיגיטלי, זה בסדר, אבל אני ממליץ לך לעשות זאת בכוונה, לא כברירת מחדל, וכדי לשקול זאת: החזרת כמה זיכרונות לתחום הפיזי הופכת אותם לצריכים בצורה מיוחדת - כזו ש"אמיתית יותר "אם תרצו. עשיתי חיי הפרויקט עם התמונות שלנו ואני כל כך, כל כך שמחה.
הנה התוכנית שלי לאוסף תמונות ארכיון אמנות שצברתי: 1) החלט אילו להדפיס כתמונות להכנת אלבום. מערכת חיי הפרוייקט (קרא עוד על כך כאן) כולל מה שנקרא "סקראפבוקינג לכיס." אתה פשוט מחליק תמונות לכיסים ומוסיף כמה הערות אם תרצה. מהיר, פשוט, יפה. 2) ערכו מצגת שקופיות להקלטת שאר התמונות. זהו למעשה תהליך הוצאת עוד, שמישהו פחות רגשני ממני יוכל אולי להימנע ממנו. 3) העלה את מצגת הסרטים ליוטיוב וצור קוד QR לקישור שאותו אדפיס ואכליל באלבום. אני אוהב שיש הכל ביחד, ניתן להציג, להיות מסוגל לצרוך וליהנות.