אנו בוחרים באופן עצמאי מוצרים אלה - אם אתה קונה מאחד הקישורים שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלה.
מאז שהתחלתי לסרוק מסמכים באייפון שלי, אני מאוד נהנתי מהחיים נטולי הנייר. שטרות, שטרות שכר, המחאות בטלות, קבלות, שכירות, מסמכי חיית מחמד, תקראו לזה - הכל נסרק בטלפון שלי, נשמר ואני מייד קורעת את הניירות וזורקת אותם לפח.
נסה שיטה זו של ארגון מסמכים לנסות - היא תעשה נפלאות למגירות שלך, תשים קבצים בהישג ידך ותקל על הארגון העתידי. ומכיוון שאתה משתמש במכשיר שתמיד יש לך, זה קל מאוד.
1. צור חשבון Dropbox
אם עדיין אין לך את זה, הורד את Dropbox עכשיו. זוהי הדרך הטובה ביותר לאחסן את כל הקבצים החשובים שלך בענן וזה לגמרי בחינם. בתיקיית Dropbox שלך, צור תיקיה למסמכים חשובים. כשאתה בעניין, צור תיקיות משנה עבור כל מסמכים חשובים שאתה עוקב בהם באופן קבוע - חשבונות, קבלות, עבודה - עם זאת הגיוני שתארגן אותם.
2. הורד את TurboScan
TurboScan היא אפליקציה שימושית להפליא שמאפשרת לכם לסרוק ולשמור תמונות, והיא רק 1.99 דולר. היא משתמשת במצלמת ה- iPhone שלך כדי לצלם את הקבצים שלך, ומתאימה אוטומטית את התאורה והניגודיות של התמונה כדי לקבל את הטקסט הברור ביותר האפשרי. זה גם מאפשר לך לשמור קבצים בפורמט PDF, לשלוח אותם בדואר אלקטרוני לעצמך או לשמור אותם ב- Dropbox. TurboScan יאפשר לך לפתוח את הקבצים השמורים שלך בכל יישום שתומך ב- PDF - כולל אפליקציות כמו Dropbox ו- Evernote. אם תפתח תמונה ב- Dropbox, היא תאפשר לשמור את המסמך בתיקיה שיצרת בשלב 1.
3. סרוק משם!
החלק החשוב ביותר במערכת זו הוא סריקת כל מה שיש סביבך, וסרוק מיד כל מה שחשוב שתשיג. זה קצת לא מציאותי לסרוק כל מסמך שצברתם לאורך השנים, אבל לסרוק את המסמכים החשובים ביותר ולהמשיך לסרוק כל מסמך חדש שתקבלו. מכיוון שאתה שומר הכל ב- Dropbox, תוכל לחפש ולגשת לכל המסמכים שלך מכל מכשיר, בכל עת שתצטרך. מחפש דירה חדשה? כל הטלפונים שלך ישירות בטלפון שלך, ותהיה מוכנה להעביר למשכיר פוטנציאלי. גם מסמכי בנק. והכי חשוב שלא יהיו לך ערמות נייר בשכיבה!
