ככל שיותר ויותר מאיתנו מבלים את כל יום העבודה שלנו מאחורי מחשב, מושג הפרודוקטיביות נראה כמעט מטופש. מה בכל זאת רובנו יוצרים? מיילים? גיליונות אלקטרוניים? עם זאת, ישנם שלושה דברים שכולנו יכולים לעשות שיעזרו לנו להיות אנשים יצרניים יותר.
אם אתה תמיד מחפש להיות יעיל יותר, הנה שלושה דברים שאתה יכול לעשות היום כדי לשפר את "ארגז הכלים הטכנולוגי" שלך, כביכול:
1. למד את קיצורי המקשים לתוכניות בהן אתה משתמש לרוב.
האם אתה מוצא את עצמך לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, גורר למטה רשימת הנחיות, בוחר העתקה ואז מדביק 10-20 פעמים ביום? נחשו מה - איבדתם בערך 20 שניות של פריון בכל יום בהתבסס על פעולה זו בלבד. נראה טריוויאלי, אבל הוסף אותו למשך שנה שלמה והפסדת למעלה משעתיים למשימה הפשוטה של העתקה והדבקה. זה קל מספיק ללמוד את הפקודה הזו (Copy = Command + C ו- Paste = Command + V), מכיוון שהיא זהה לכל תוכנית.
אחת הדרכים ללמוד במהירות פקודות מפתח היא בריחוף מעל סרגלי הכלים שבתוכניות. לדוגמה, בפוטושופ תוכלו לרחף מעל סרגל הכלים בעזרת העכבר ופקודת המפתח תופיע אם יש כניסה זמינה.
2. הגדר גיבויים אוטומטיים של כונן קשיח לשירות ענן.
ישנם שפע של שירותים בחינם שיספקו עד 5 הופעות אחסון ללא עלות, כגון אני נוסע, גוגל דרייב ו SugarSync. אם יש לכם עוד מה לאחסן (רובנו כן) שקלו להירשם לתכנית שנתית לעומת תוכנית חודש לחודש לחסוך כסף.
3. השתמש בכלי freeware מבוסס מכובד בכל עת שניתן.
האם אתה עדיין משלם ומוריד את Microsoft Office עבור כל מחשב חדש שאתה קונה? עצור עכשיו. ישנן הרבה גרסאות בחינם של תוכנות נפוצות באינטרנט המאפשרות לך לעבד תמלילים או ליצור גיליונות אלקטרוניים החוסכים ישירות לחלל הענן שלך. בנוסף, לעולם אינך צריך לדאוג לעדכוני תוכנה. עדכונים חדשים פירושם בדרך כלל לחכות להורדה ולהפעלה מחדש מלאה של המחשב. רוצה לנסות תוכנית בחינם? טוס סוויטה ו גוגל מסמכים קל לשימוש ויהיה מוכר לאנשים שהשתמשו בסוויטה של מיקרוסופט בעבר.
