אנו בוחרים באופן עצמאי מוצרים אלה - אם אתה קונה מאחד הקישורים שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלה.
נייר הוא נטל קיומי - וכנראה שגם שלך. בהכנות לעונת המס, דיגיטלתי לאחרונה קופסת קבלות ישנות אך בסופו של דבר חיסלתי הגשת תיוק הקבינט מלא בהצהרות, אחריות וניירות אחרים שישבו נשכחים במשך שנים, אך נראו כמוהם יכול להיות חשוב. כשמדובר בעומס נייר, מה עליכם לשמור ועל מה בטוח להשליך?
מסמכים חשובים לשמירה:
באופן כללי אתה רוצה לשמור עותקים פיזיים של רשומות הנוגעות לעניינים ממלכתיים או פדרליים. מסמכים אלה בדרך כלל דורשים ביקור בסוכנות ממשלתית (או תהליך מייגע בטלפון או בדואר) כדי להחליף, ולכן תמיד כדאי לקבל גישה נוחה אם תצטרך אותם מייד. רשומות אלה כוללות:
מסמכים לגרוס או לזרוק:
ניתן לקבל הצהרות חודשיות שתקבל מבנקים וכרטיסי אשראי, כולל מסמכים פיננסיים אחרים כגון קבלות כספומט, תלושי פיקדון ומשיכה, ושיקים שבוטלו. מגורר ברגע שתשלים אותם (או דיגיטציה לצרכי מס). אתה יכול גם לגרוס חשבונות שירות וחשבונות אישיים (טלפון סלולרי וכו ') ברגע שהם שולמו. גרוס את כל הניירת שנותרה עם מספר הביטוח הלאומי, מספרי חשבון הבנק שלך או מידע מזהה אישי אחר.
מסמכים שיכולים ללכת ישירות לפח כוללים מדריכי מוצרים (כמעט כל הוראות שימוש מיצרן מרכזי ניתן למצוא באינטרנט), קודי UPC (בדרך כלל נדרשים למזומן בהנחות או הרשמה אחריות חדשה, אך כבר לא נדרשת לאחר מכן), קבלות שונות שאין להן מטרות מס, ושטרות אישיות שצריכות להיות (סוף סוף!) דיגיטציה.
טיפים מהירים להחלטה מתי לשמור או לזרוק:
חשוב על כמה קשה או לוקח זמן לקבל את המסמך או להחליף אותו. אם התהליך לוקח זמן או מאמץ משמעותיים, ההשתלבות במסמך זה היא בחירה חכמה יותר.
הצהרות רבות בימינו ניתנות לאחזור באופן מקוון למשך מספר חודשים לפחות, כך שאינך צריך לשמור דברים כמו שטרות שירות (להוכחת תושבות, למשל) אם קל יותר להוריד אותם כשאתה זקוק להם. אם לא נרשמת לדוחות אלקטרוניים מכל הנושים והספקים שלך, עשה זאת כעת כדי לפשט את ניהול הרשומות שלך.
אני גם שומר עותקים דיגיטליים של כמעט כל מסמך שיש לי עותק פיזי (כמו הדרכון שלי ופוליסות הביטוח שלי), למקרה שאצטרך לגשת אליהם אי פעם כשאני רחוק מהבית. יש לגבות עותקים דיגיטליים לשירות ענן מאובטח ואילו עותקים פיזיים צריכים להיות מאוחסנים בכספת חסינת אש או במיקום מאובטח מחוץ לאתר.
