יש לנו ווידוי: לא כולנו תומכים במערכות הנקיות והמינימליסטיות שאנחנו מדי פעם מציגות. למעשה, אנו לפעמים ההפך הקוטבי, זן המכונה "Deskers Desessy". עבור אנשים מסוימים, הוצאת הכל ונראה פשוט עובדת. אך בתקופות בהן מצב הערימה מאיים להציף את השולחן, ארבעת הצעדים הללו מועילים לשמירה על שליטה בדברים.
אלה עשויים להיראות כמו השכל הישר לאלה מכם שנולדו עם כישורים ארגוניים, ואנחנו מקנאים בכם. היינו צריכים ללמוד כל טריק בו אנו משתמשים כעת, וזה תהליך קבוע הדורש הרבה משמעת עצמית. למדנו לאמץ את המבולגנות שלנו, תוך כדי פריצה להרגלים שלנו כדי לוודא שאנחנו נשארים פונקציונליים ופרודוקטיביים בסביבת העבודה שלנו.
טיפים אלה מיועדים לשולחן העבודה המבולגן שלנו, שאולי מחפש מצוף ניקיון דומה בין אוקיינוס הנייר שעומד כיום על סביבת העבודה שלהם. אנחנו לא יכולים להבטיח שהם יהפכו אתכם לסודיים, אבל הם יכולים לעזור לכם להתמודד עם הדברים.
כמה פעמים תיתת משהו במגירה, "רק למקרה" שתזדקק לו במועד מאוחר יותר? וכמה פעמים אי פעם היית זקוק לזה? אנחנו מהמרים שהתשובה לשאלה האחרונה היא "אפס", וזו הסיבה לחוק מספר 1.
בעידן זה של צילום דיגיטלי, סימניות ניידות ואחסון ענן, אין שום סיבה אמיתית לעשות זאת שמור על ניירת לא חיונית, ועבור טייסי נייר כמונו, זה יכול להיות הרבה למחשבים שולחניים אמיתיים נכס.
לדוגמה, במקום להדפיס ולהגיש מאמר או מסמך במגירה, מדוע לא להפיל את הקובץ לשירות כמו Evernote או Dropbox? הם נגישים מכל מחשב וניתן למיון לפי תאריך או תג, והופכים את ההתייחסות המאוחרת לפשוטה יותר.
כדאי לשמור על תיקיית סימניות יחידה שתשמש כקרקע השלכה כללית לאתרים אליהם תרצה לגשת במועד מאוחר יותר ולא מוגדר. כל כך קל לחפש אותם אם אתה באמת זקוק לזה שאתה אפילו לא צריך מערכת תיקיות, מעבר ליסודות הבסיסיים.
הקפדה על עצמך ברמה ראשונה זו מבטיחה שרק הדברים החשובים והנחוצים באמת מסננים דרך לארון המדפסות והקבצים שלך, שיהיה מאורגן כל כך הרבה יותר עכשיו עד שהוא משוחרר מכל זה שונות. (נסקור מה לעשות עם הכללים מס '3.) וכמובן, נתלים על כל הניירת הכספית. "למעט מוות ומשלם מיסים", כמו שאומרים.
בואו נקרא לזה "עולה מעל הבלגן." מטרתו לשלוף את הדברים שדורשים התייחסות מיידית, או לטווח הארוך תשומת לב, והשאיר אותם בחזית החזותית, דבר שחשוב לאנשים שמעדיפים להפיץ את כל עבודתם לפני כן אותם.
עבור חלק זה יכול להיות פירושו שורה של פתקים דביקים המונחים על הקיר מול השולחן, ואחרים זה יכול להיות מתכנן נייר, לוח שנה דיגיטלי או רשימת מטלות פשוטה בכתב יד. זה לא צריך להיות ממש בגובה העיניים, כל עוד הוא משרת את אותה מטרה.
לא משנה מה השיטה, שמירת המשימות נפרדת מהבלאגן הכללי - העומס הדיגיטלי כלול - פירושו ששום דבר לא ילך לאיבוד בגלל הבלגן, כלומר לאלו מאיתנו שמעדיפים שולחן ערוך, החיסרון העיקרי היחיד בהוצאת הכל במקום לשים משם.
מבחינתנו המפתח לאי הפסד של דברים כמו עטים הוא לפזר אותם בספל או במגירת שולחן בסוף כל יום. (זה גם מונע מחתולים להפיל אותם ולהכות אותם על הרצפה.) בלי תזכורת פשוטה זו, אנו לנצח סוחב אותם סביב המשרד, תוחב אותם בשקיות ובדרך כלל נתפס ללא כלי כתיבה בכל פעם שהם צורך.
עיקרון זה חל על כל מה שצריך להישאר ליד השולחן, בהישג יד או בגישה נוחה. עבור הרבה שולחנות עבודה מבולגנים, המשמעות היא גם למצוא איזו מערכת אחסון שתעבוד עבורך. במקרה שלנו, זה אומר מדפים, מדפים, מדפים.
ואם אחרי הניקיון הגדול של השולחן שלך, יש דברים שנשארו אליך לבית? צ'אק אותם בפח. לא יכול להיות רחמים במלחמות השולחן המבולגנות.
חלק מהסיבה שתמיד היה לנו שולחן מבולגן הוא שניסינו לעצב את ההתקנה שלנו סביב מערכות שאורגנו ומונחות על ידי אנשים אחרים. אבל עכשיו כולנו מקבלים את המציאות, שהיא לעולם לא יהיה לנו שולחן מינימליסטי - כך שנוכל גם להפיק את המיטב ממה שיש לנו.
רק פיקוח על מה שאתה כבר עושה, ואז להגדיל את ההרגל עם הארגון. אם אתה תמיד שומר את המפתחות על כיסא, שקול להקים וו או משיגה תפיסה לפינת השולחן שלך. אם יש לך בעיה להשאיר את הטלפון שלך מאחור, תמיד השאר אותו מחובר לאותו שקע עם כבל שלא יוצא. אם אתה תמיד מדביק תווים לקיר, הגבל אותם ללוח שעם המשלים את העיצוב. התכנון קדימה שלך יערים את החלקים העצלים במוח שלך לפעולה חיובית.
אתה אולי שואל, אם לעולם לא יהיה לי שולחן כתיבה סופר מסודר, למה בכלל לטרוח? חמש עשרה דקות שהוקדש לארגון בסוף כל יום עבודה מסתכמות, והזמן הוא כסף.
התשובה היא שאתה פשוט בוחר מתי לבלות את חמש עשרה הדקות שלך: או להשליך דברים לתוכנית מיחזור פח בסוף היום, או בחיפוש אחר עט זה או גרוטאות נייר עם הטלפון החשוב מספר. כך או כך, אתה משלם. אז למה לא לבחור באופציה הפחות לחוצה?
יש לך שולחן מבולגן? מה אתה עושה כדי לשמור על הניהול ולהישאר פרודוקטיבי בסביבת העבודה? אנו מחפשים תמיד דרכים לשפר את ההתקנות שלנו, אז שתפו את הטיפים שלכם בתגובות.
