בפעם הראשונה בחיינו אנו חסרי נייר יותר ממה שחשבנו שאפשר - גם בעבודה וגם בבית. למרות שאנחנו עדיין מדפיסים את העיתון מדי פעם, אנו קיצרנו הרבה. לחץ למטה כדי לגלות איך הגענו לכאן…
• אם אתה יכול לחיות ללא מדפסת, עשה זאת. אם עלינו להדפיס משהו (שקורה לעיתים רחוקות באופן מפתיע), אנו עושים זאת בעבודה או בחנות העתקות.
• הירשם לתשלום חשבון מקוון במידת האפשר ושמור את הקבלות כקובצי PDF בתיקים האלקטרוניים שלך.
• במידת האפשר התחל לחשוב על המשרד הביתי שלך כאל מערכת ניידת ולא אוסף של ציוד וקבצים. זה משחרר אותך לכרות את העומס שנאסף סביב העבודה. (אנו יודעים... תלוי במשרה שלך, זו לא תמיד אפשרות).
עבודה: התחלנו משרה חלקית חדשה השנה בחברת ארכיטקטורה, והיא (באופן מפתיע) סביבת העבודה הכי חסרת נייר שהכרנו. הטיפים שלהלן הם אלה שהם מיושמים במשרדנו כדי להפחית משמעותית את השימוש בנייר.
• אחסן מידע חשוב במאגרי מידע מאובטחים ומגובים, ולא במערכות קבצים. זה מצמצם את שטח האחסון והופך את המידע לנגיש יותר, במיוחד מרחוק.
• הגדר את כל הפקסים, מכונות ההעתקה והמדפסות להדפסה אוטומטית דו-צדדית.
• במקום להשתמש בעותקי נייר לעריכה או לרישום הערות, השתמש בפונקציה "שינויי מסלול" במחשב שלך כדי לסמן מסמכים ולשלוח אותם באמצעות דואר אלקטרוני.