עבור דוא"ל רבים - יותר משיחות טלפון, הודעות טקסט, או אפילו שיחות פנים אל פנים - יכול להיות מצב התקשורת העיקרי במהלך שבוע העבודה. בהתחשב באפשרות זו, אני מקווה שתיבת הדואר הנכנס שלך מטופחת ומסודרת. ימין? אוקיי, אם זה לא המקרה, הנה כמה הרגלים קלים וכלים מועילים שכדאי לזכור כשמדובר בשמירה על תיבת דואר נכנס יעילה באמצעות ארגז הכלים של Gmail של תכונות דוא"ל ...
תיבת הדואר הנכנס של Gmail מומלץ מאוד אם אינך משתמש עדיין בתכונה; התכונה האוטומטית יכולה להועיל מאוד, תלוי בסוג וכמות הדוא"ל שאתה מקבל, הפרדת הודעות 'חשובות' לרוב ההודעות 'לא כל כך חשובות' בדרך כלל סותמת את הדוא"ל שלנו יעילות. עם זאת, קל גם להישאר מאורגן בעזרת טכניקות הדואר הנכנס הנוספות להלן:
מיין לפי דוא"ל: הדרך הטובה ביותר להישאר מסודרת היא להתחיל מהדרך. אל תיתן להודעות דוא"ל במהלך כל השבוע, מתוך אמונה שתגיע למיון ולסקור אותם "מאוחר יותר". כאשר דוא"ל מתחיל לזרום פנימה, לכל הפחות, ארגן אותם עם תוויות ייעודיות ("מעקב", "משפחה", "צורך בתגובה" וכו ').
תוויות: עוד בשנת 2011 ג'יימס החלה להציע "תוויות חכמות", תכונה שמתויגת אוטומטית בהודעות בתפזורת, התראות ופורום נכנסות למיון ובדיקה. אם אתה מהסוג שמנוי עלוני דוא"ל רגילים, התראות על חנויות / מכירות או על התכתבויות אחרות בקבוצה, תוויות חכמות יכולות להועיל לשמירה על דק הדואר הנכנס ורזה.
מסננים: לאחר שיצרת תוויות וצבעים שהוקצו, השימוש בפילטרים הוא קו ההגנה הבא שלך בייעול תיבת דואר נכנס. בתפריט הגדרות, בחר מסננים ולחץ, צור פילטר חדש. כאן תוכל להקצות קריטריוני חיפוש המשמשים לסריקת אימיילים נכנסים ולהקצות פעולות ספציפיות, כולל "דלג על תיבת הדואר הנכנס" או "סמן כנקרא".
כרטיסיות: העדכון האחרון של תכונות Gmail לוקח משהו שכולנו מוכנים אליו בזמן שמשתמשים בדפדפנים - כרטיסיות - ומשלב אותם כתכונה לצפייה / מיון קלה יותר מתיבת הדואר הנכנס של Gmail.
משתמשים יכולים להפעיל תכונה חדשה זו על ידי לחיצה על סמל התצורה (אייקון ההגה הקטן בפינה השמאלית העליונה) ובחירת "הגדר תיבת הדואר הנכנס". משם ניתן להפעיל או לבטל כרטיסיות אופציונליות, ובהגדרה לאחר מכן, Gmail תקטלג אוטומטית את תיבת הדואר הנכנס לפי כרטיסייה מתאימה לצפייה מופרדת וללשוניות.
כיצד להתאים אישית את רקע Gmail שלך: זה לא קשור לארגון תיבת הדואר הנכנס, אך עריכת התאמה אישית פשוטה זו עשויה להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך ל- Gmail מעט יותר ידידותית לביקור בכל יום. כדי להוסיף רקע Gmail משלך, לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר "ערכות נושא". בתחתית תהיה האפשרות עבור "ערכות נושא מותאמות אישית"; בחר נושא "אור" או "כהה" ואז בחר תמונה שתעלה מהמחשב שלך, כתובת אתר ייעודית, מתוך "התמונות שלי" ב- Google+ או מטלפון אנדרואיד.
אם אינך משתמש ב- Gmail, Other Inbox, כוח המשימה, mailPro ו xobni הם כלים אחרים ליעילות דוא"ל שכדאי לבדוק.
פורסם במקור ב -1 באפריל 2011
מכיוון שסביר להניח שבבעלותך יותר זוגות נעליים מאשר, למשל, סוודרים, זה יכול להיות מסובך לבוא עם אסטרטגיות לאחסון. אחסון נעליים יצירתי כמו מארגני נעליים מחוץ לדלת או מארגז נעליים חשובים עוד יותר אם יש לך שטח אחסון מוגבל (או אם יש לך רק טונות נעליים).
אשלי אברמסון
5 בינואר, 2020