מול רשימה הולכת וגדלה של דברים חשובים ש רק צריך לעשות... בלשון המעטה זה יכול להיות קצת מכריע. מה שאתה צריך (מלבד שיבוט-natch!) זו מערכת חסינת-טיפש כדי להישאר בראש רשימת המשימות שלך. יש שמונה טיפים כאן שיעזרו. שמור על אסטרטגיות אלה ותוכל לבצע עבודה מהירה של רשימה ארוכה, שבוע אחר שבוע.
זה ניב משונה, אבל הנה המשמעות של זה: כשאתה מתיישב בכל יום להסתכל ברשימת המטלות שלך, כובש את העבודה הראשונה הקשה ביותר. לאחר שעשיתם את זה על הפסגה הגדולה ביותר, שאר היום הוא גלגול קל במורד.
זה הכל על שמירה על עצמך מוטיבציה. כאשר יש לך עבודה גדולה באופק, אל תכתוב אותה כפריט שורה אחד. בחר במקום זאת לחלק אותו למשימות קטנות יותר וניתנות להשגה שתוכל לבדוק בתדירות גבוהה יותר.
זה צריך להיות מובן מאליו, אבל אני אגיד את זה: רשימת מטלות מועילה רק אם אתה נשאר עליה. היכנס לרשימה שלך כמה פעמים ביום וסמן את הדברים שדאגת להם בפראות.
אל תתחלחל. אתה עלול לחשוב אתה זוכר את הדבר הזעיר, כמעט חסר חשיבות שאתה צריך לעשות, אבל כדי להיות בטוח שהמשימה לא תחליק את דעתך, רשום אותה. אפילו אם תבדוק את זה כמה דקות אחר כך.
בקר מחדש ברשימה שלך כמה פעמים במהלך היום כדי לשמור על עצמך במשימה. אם עליך, הגדר אזעקה בטלפון שלך או פגישה ביומן.
משתתפים: אני ורשימת המטלות שלי. מיקום: ממש כאן, ממש עכשיו.הכלל של דקה הוא זה: אם משימה עולה באמצע היום והיה לוקח פחות מדקה לעשות זאת, עשה זאת. (מענה לדוא"ל נופל בדרך כלל למחלקה זו.) הרעיון הוא למנוע מרשימת המטלות שלך לרוץ מטלות קטנות לאורך כל היום.
כשסיימתם ליום הזה - בין אם זה אומר לפני שתצאו לנסיעה לעבודה או ממש לפני השינה - קחו מבט אחרון אחרון ברשימת המשימות שלך כדי לוודא שלא יהיו לך משימות מהירות או מונעות תאריך יעד ישכח. ואז, זיהו את "הצפרדע" של מחר: המטרה הגדולה והשעירה אותה תרצו להשיג בתחילת המחרת.
בסוף השבוע הקודם או תחילתו של חדש, קרע את רשימת המטלות שלך מחברת (או מחק אותה מהעולם הדיגיטלי שלך) והתחל רשימה חדשה לגמרי בעמוד חדש (או עם חדש פיקסלים). יש לזה שני יתרונות גדולים: אתה יכול להסיר משימות חוצות ולמנוע את הרשימה שלך מלהגיע חזותית עמוס, ואתה גם מקבל הזדמנות לבקר מחדש כל פריט כשאתה כותב מחדש או מקליד מחדש כל אחד מהם.
מכיוון שסביר להניח שבבעלותך יותר זוגות נעליים מאשר, למשל, סוודרים, זה יכול להיות מסובך לבוא עם אסטרטגיות לאחסון. אחסון נעליים יצירתי כמו מארגני נעליים מחוץ לדלת או מארגני נעליים מתחת למיטה הופכים חשובים עוד יותר אם יש לך שטח אחסון מוגבל (או אם יש לך רק טונות נעליים).
אשלי אברמסון
5 בינואר, 2020