לפני שתתחיל לבצע כל מחיקה, זיוף, ניקוי או מיון - גבה את כל מה שחשוב לך, בין אם בענן, על ידי סנכרון עם מחשב אחר או באמצעות כונן קשיח חיצוני.
איך אתה עושה צעד זה יהיה תלוי בסוג המכונה שיש לך (PC או Mac), אך אתה יכול להתחיל לעבור במחשב ולמחוק קבצים שאתה פשוט לא צריך. אתה יכול גם להסיר התקנה של תוכניות שאינך משתמש בהן. אתה יכול לרוקן את סל המיחזור שלך. אתה יכול להשתמש במה שהגיע למחשב שלך (כלי שירות דיסקים עבור מחשבי Mac, ניקוי דיסקים למחשבים אישיים). לחלופין, תוכלו להוריד אפליקציות לניקוי דיסקים של צד שלישי שימחקו קבצים לא נחוצים מהמחשב (אם כי יש להיזהר רק לבחור בעלי ביקורות ודירוגים טובים). ואל תשכח להיכנס לדפדפני האינטרנט שלך ולמחוק קובצי Cookie, המטמון והיסטוריית האינטרנט שלך. ל- Gizmodo UK יש עצות נוספות למשתמשים ב- Mac או PC כאן.
→ נקודת המוצא היא להחליט מהן התיקיות ברמה הגבוהה ביותר. אלה החלקים הגדולים בחיים שלך. מהתמונות שלך, לקבצי עבודה, לכספים ועד לרומני מדע בדיוני שנכתבו במחצית, אלה הקטגוריות שישמשו את הפורטל הראשון לחיים הדיגיטליים שלך.
(חלק מהאנשים נותנים לתיקיות הגדולות האלה לחיות ב"המסמכים שלי ", אחרים מדביקים אותם ישר בכונן הקשיח - פשוט אל תניח את התיקיות האלה בשולחן העבודה!)
→ הכנס את כל הקבצים הצפים בחופשיות לתיקיות ברמה העליונה הנכונה. שים את כל התמונות השגויות בתיקיית התמונות הגדולה. כל המסים, החשבונות ועוד בתיקיית הכספים. (או כל תיקיות שביצעת לעצמך).
לאחר מכן, ארגנו כל תיקיה ברמה העליונה הגדולה לתיקיות משנה קטנות וספציפיות יותר, אחת בכל פעם. קח אותה תיקיה אחת בכל פעם, והתחל לשים קבצים (או תיקיות אחרות) בסדר שיהיה הגיוני כשאתה צריך למצוא אותם שוב.
איחוד תיקיות קיימות כך שהן יתחילו להשתלב במבנה הקבצים החדש והמאורגן שלך. אל תפחד ללכת עמוק עם תיקיות משנה. אתה לא באמת רוצה שתהיה לך תיקיה עם תג, קובץ אחד, אבל אתה לא רוצה לעצור בתיקיה שיש בה 50 קבצים.
המשך לעבוד בארגון מבנה הקבצים שלך ברגע שהכול יהיה במקום הראוי - הנה החלק העיקרי - היצמד למבנה הקבצים שלך! חלק מהאנשים משתמשים באפליקציות של צד שלישי כדי לבצע משימות אוטומטיות מסוימות, אחרים מארגנים מחדש את אופן הפעולה של שולחן העבודה שלהם עם אפליקציה (כמו גדרות למחשב, המוזכרות בזה