בטיפול דירות אנו מביאים לך דרכים לארגן את המרחב שלך ולהפוך אותו ליעיל יותר. אתה יכול גם לומר בבטחה שיש לי אובססיה בריאה לכל הדברים המאורגנים. מקום לכל דבר וכל דבר במקומו הם מילים שאנו חיים על פיה. אבל אנחנו גם יודעים שהמערכת צריכה להיות קלה על מנת שתוצאה מסודרת ...
נייר נוטה להיות המשוכה הגדולה ביותר בכל מה שקשור להתארגנות. לא ניתן לחפש אותה ולא תגיש את המסמכים שלך אלא אם יש לך מערכת קלה. כדי לעזור בכיבוש תסכול בעת הגשת ונזכרות של ניירות במערכת ההגשה שלך, תכננו את מה שאנו מכנים "תוכן העניינים" (או TOC) עבור הקבצים שלך. תוכן עניינים זה הוא רשימה, בדומה לתוכן העניינים ברומן, בו חלקי הספר מסודרים לפי סדר הופעת החלקים.
צעד ראשון: רשמו (או הקלידו) את כל שמות הכרטיסיות בקבצים על דף נייר כאשר הקובץ האחרון יופיע קודם (והקובץ הראשון שלכם כשתפתחו את ארון התיוק יהיה האחרון). שמות לשוניות הקבצים נכתבות מגב לפנים כך שהרשימה תואמת את מערכת הגשתך כשתפתח את המגירה.
מערכת זו היא שלב ראשון נהדר להקל על הגשתם. לפני שאתה אפילו פותח את ארון התיוק שלך כדי להגיש או לזכור ניירת, עיין ב- TOC שלך כדי לראות היכן יוגש פיסת הנייר שלך או איזה קובץ לחפש כדי למצוא את המסמכים החשובים שלך.