אנו בוחרים מוצרים אלה באופן עצמאי - אם אתה קונה מאחד הקישורים שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלה.
בפוסט שלנו על התארגנות שלשום כתב לי: אני זקוק לעזרה בהנפת נייר. התמודדתי עם זה בסדר כשהייתי רווק אבל עכשיו כשאני עושה ניירות / שטרות לכל המשפחה, אני טובע בעיתון לא ממומש. אני לא רוצה תמונות של ארונות קבצים יפים, אני רוצה רעיונות כיצד לארגן את מה שנכנס לארונות הקבצים. קלטתי את זה!
כפי שהובטח, אין תמונות של ארונות תיוק יפים (אם כי אם זה מה שאתה מחפש, עבור לכאן רק החוויה שלנו וכמה טיפים. אנחנו מסודרים למדי בבית, אך במשך זמן מה היינו אחראים על כל הניירת של עסק קטן, כך שהיה לנו ניסיון להתמודד עם הרבה דברים ולהשאיר אותו ישר.
ישנן שלוש קטגוריות עיקריות כיצד לתאם ניירת: לא להכניס אותה לבית, לחסל לפשט את מה שמכניס אותו ולבסוף להבין מערכת לניירת שאתה צריך לתלות על.
1) אל תתנו לזה להיכנס.
האם אתה יכול לצמצם חלק מהניירת עוד לפני שהיא נכנסת לבית? נסה לשלם חשבונות ולצפות בדפי בנק באופן מקוון במקום לקבל דוחות וחשבונות בדואר. אם אתה קונה משהו באופן מקוון, במקום להדפיס את הקבלה, הדפס ל- PDF ושמור במקום זאת את הקבלה בקובץ קבלות במחשב. הגדר והשתמש ב- שלך
2) לחסל ולפשט. AKA האינטרנט הוא החבר שלך.
יתכן שתצטרך להתמודד עם הניירת שכבר נמצאת בארונות התיוק שלך עוד לפני שיש לך שטח או דברים חדשים. שקול להשקיע במשהו כמו סריקת הפוג'יטסו לצמצם ברצינות את הניירת המציגה את הארונות, השולחן או הרצפה. אתה יכול לסרוק קבלות ומסמכים ישנים שאתה צריך לשמור, אך לא צריך לקבל את המקור. אתה עדיין צריך לארגן את הקבצים במחשב שלך, אבל זה לא כל כך מדהים פיזית.
וודא שאינך תלוי בניירת שאינך זקוק להם יותר. ניתן לגשת לדוחות בנק וכרטיסי אשראי באופן מקוון כך שלא תצטרכי להחזיק בעיתונים. הקפידו לגרוס מסמכים אלה. אחד ההבדלים הגדולים ביותר עבורנו היה כשגרסנו את כל חשבונות הטלפון הסלולריים הישנים שלנו, זה בטח שחרר 6 אינץ 'בארון התיוק. האם יש לך מדריכים ישנים לגאדג'טים שאפילו אין לך? האם אתה יכול לגשת למדריך המקוון אם אתה עדיין הבעלים של המקרר, נגן ה- DVD, הטלפון הסלולרי וכו '? היפטר מאלו.
3) התארגנו
אנו שומרים על זה מארגן על השולחן כדי שנוכל להגיש מייד קבלות, רעיונות לבלוגים וחשבונות שיש לשלם. זה מבטל את הערימות. אנו גם שומרים קובץ על פרויקטים שונים עליהם אנו עובדים או על כל דבר שאנו צריכים לגשת אליו לעיתים קרובות. יש לנו גדול יותר תיבת בנקאי פלסטיק שאנחנו שומרים בארון לכל דבר אחר. (בעבודה הישנה שלנו, היינו מקבלים שנה חדשה לכל שנה כך שהיא כבר הייתה מוכנה לארכיון לאחסון ברגע שהשנה הסתיימה ולא היינו צריכים ארון תיוק גדול ומכוער).
חשוב שתהיה מערכת כל כך שתבחר יום לתשלום החשבונות שלך בכל חודש ואז תצמד אליה. אנו ממליצים לעבוד על 15 דקות נוספות כדי להגיש בכל פעם שאתה יושב לשלם חשבונות, תופתע כמה אתה יכול להגיש תוך 15 דקות. זה מובנה בחריץ אוטומטי לשמירה על העומס על הנייר ברגע שהשגת אותו תחת שליטה.
אז, מערכת הגשתנו בפועל: אלפביתית. זה פשוט וזה עובד. ממכונית לרפואה ועד קבלות להחזרי מס אנחנו פשוט מכוונים את זה לסדר. בתוך כל קובץ אנו עוברים מלפנים לאחור, העתיקים ביותר ועדכניים ביותר, כך שאנו תמיד יודעים שהשטר האחרון נמצא בחלק האחורי של התיקיה. זה אטום.
אפילוג.
כמו בכל הרמאות, הדבר החשוב לזכור הוא שלקח זמן עד שהדברים קיבלו מחוץ לשליטה, כך שניסיון להתמודד עם הכל בבת אחת כנראה יגרום לך להרגיש שאתה הולך משוגע. להתחיל עם צעדי תינוק ולהיות עקביים ותופתעו כמה התקדמות אתם עושים.