על ידי שיוך קטגוריות לצבע ספציפי תוכל למצוא את הקבצים שלך במהירות רבה יותר. הוספת צבע מפרקת את מערכת הגשתך לקטעים קטנים יותר והיא עוזרת לנו להמחיש בבירור את מה שאחרת יהיה תיקיות קבצים משעממות. כשאתה מחפש פיסת נייר ספציפית תוכל לשלול את רוב הצבעים ואת האזור בקבצים הצבעוניים המכילים רק את מה שאתה מחפש. לפני כן נצטרך לקרוא כל כרטיסיית קבצים כדי לקבוע לאיזו קטגוריה אנו זקוקים. כאשר אנו משתמשים בצבע כדי לחפש קובץ, העיניים שלנו יכולות להבחין מייד בלשונית ספציפית. אנו גם אוהבים שכאשר אנו מוציאים קובץ, קל להחזיר אותו ולמצוא את מקומו הראוי בתור. בנוסף - אין עוד כתיבת שמות קטגוריות בכרטיסיות האינדקס. כאשר הקובץ הצבעוני מסמל קטגוריה, אין צורך בכך.
כדי לארגן את הקבצים שלך בצבע, אנו ממליצים להשתמש ב- 4-6 קטגוריות - כל יותר משש יהיה מבלבל וקשה לעקוב אחריו. כשאתה בוחר את הצבעים שלך, נסה לקבוע קשר בין הקטגוריה לבין בחירת הצבעים שלך. עבור הקבצים הכספיים שלנו בחרנו אדום כי לנו, אדום צורח "חשוב מאוד" (דגל אדום, אם תרצו). לאחר שתקבע איזה צבע תהיה כל קטגוריה, הגיע הזמן לבצע רכישה. אנחנו אוהבים את הקלות של אלה תיקיות קבצים מפנדלפקס. הלשונית כבר מחוברת במקום, פשוט הפוך אותה ואטום אותה במקומה.
