גוגל מציעה ארגז כלים אינסופי לכאורה של כלי פריון, ובזכות לוח השנה של גוגל הצלחתי לכוונן את הרגלי התזמון והפרודוקטיביות שלי. לוח השנה קיים כבר שנים, אבל הופתעתי מכמות האנשים שלא משתמשים בו במלוא הפוטנציאל שלו. כעת אני משתמש בלוח השנה של גוגל כדי לארגן את חיי המקצועיים והחברתיים כאחד, וגם ככלי להתארגן בפוסטים בבלוגים ותזמון. הנה כמה טיפים שלמדתי בדרך ...
מתחילים: ממש כמו Google Reader, לכל מי שיש לו חשבון Gmail יש גישה אוטומטית ליצור ולהשתמש ביומן Google שלהם. לחץ על הכרטיסייה לוח שנה בתפריט השמאלי העליון כדי להגיע מג'ימייל.
קבע פגישות / אירועים: ישנן 3 דרכים ליצור אירוע. לישיבות בעבודה, אני מוצא את הטוב ביותר ללחוץ על הכפתור "צור אירוע" כדי לפרט את הפגישה במלואה עם השעה, התאריך, המיקום המדויק וכל מי שעשוי להגיע.
"הוספה מהירה" מאפשר לך תחילה לכותר את האירוע שלך ואז ייקח אותך ישירות לאותו דף מפורט כמו "צור אירוע". אני רוצה להשתמש ב- Quick Add כשאתה מתכנן נושאים עליהם אני הולך לכתוב לחודש. לתזכורות שאינן דורשות הזמנות או זמנים ספציפיים, אני לוחץ על הכיכר בלוח השנה (בדרך כלל אני רוצה להסתכל על לוח השנה שלי בתצוגת חודש) והקלד במהירות תזכורת לאותו יום, כגון הערה להתקשר למישהו או מתי RSVP לאירוע. נפתח.
ארגן חיי חברה: אם חבריך מוכנים לשתף לוחות שנה, זהו אחד הכלים הטובים ביותר לתזמון Hangouts למשקאות, ליל משחק, ספורט או כל מה שתרצו לעשות בתוך וכקבוצה. מכיוון שאנחנו לא תמיד יכולים לשמור על קשר עם חברים במהלך השבוע, היכולת לראות אחד את הזמינות של זה הופכת את זה להרבה יותר קל לבחור זמן בו כולם יכולים להיפגש.
הוספת לוחות שנה: במשרדי Gmail הוא שרת הדוא"ל העיקרי שלנו, כך שהיה פשוט להוסיף את כל הקולגות שלי לוחות שנה על מנת לבדוק בקלות את זמינות כולם בכל הנוגע לתזמון פגישות או סיעור מוחות. אם כל עמיתיך וחבריך משתמשים בג'ימייל כמו שלי, זה צעד נוסף להוסיף את היומנים של כולם. פשוט הקלד את הדוא"ל שלהם והמתן לקבלם.
תיאום צבע: אני אוהב קואורדינציה צבעונית, והדבר תקף גם לגבי תוויות Gmail לסימון ולגישה ליומנים של אחרים ביומן Google. אתה יכול להציג את לוח השנה שלך בכל עת ולחץ על לוח השנה של כל אחד אחר ברשימה שלך כדי לראות מתי הוא זמין. הצבעים שאתה מקצה לכל לוח שנה מקלים על הבחנת תוכניות מהיבטים שונים בחייך.
לתכנן מראש: תיאום צבע גם שימושי כשמדובר בתכנון משימות במועד האחרון. אני רוצה לתייג את המטלות שלי, החל ממגוון גוונים צבעוניים חמים להתקררות, תלוי בדחיפות. בדרך זו אני יכול לראות אילו משימות יש לבצע באופן מיידי ואילו יש לי זמן רב יותר לתכנן עבורו מה שעושה את ההבדל העצום כאשר העבודה מתחילה להצטבר.