אם אתה כמוני, סביר להניח שיש לך מספר מנויים לדוא"ל שנרשמת אליהם, לעולם לעולם אין לך את ההזדמנות לקרוא. מבצעים מקמעונאית הרהיטים המועדפת עליך ועיכול סיפורים מבלוג ה- DIY המועדף עליך - בדרך כלל מיילים אלה פשוט נערמים לתיבת הדואר הנכנס שלך לצד דברים שאתה צריך להגיב עליהם. אם אתה חובב Evernote ו- Gmail, הגדר כמה פילטרים פשוטים כדי לשלוח את הפיצוצים האהובים עליך זכות ל- Evernote, ושמור על תיבת הדואר הנכנס שלך תוך שמירה על עותק לקריאה במצב לא מקוון על כל שלך מכשירים.
אם עוד לא היית מודע לכך תכונת הערות הדוא"ל של הרוצח של אברנוטה, הרשה לי להעלות אותך במהירות; כשאתה נרשם לחשבון באמצעות Evernote, מוקצה לך חשבון דוא"ל שמקבל הודעות ושומר אותם כהערות. אני משתמש בחשבון זה כל הזמן, במיוחד כשאני גולש עם ספארי באייפד, כדי לרשום במהירות הערות של אתרים בהם ביקרתי מבלי שאצטרך להעתיק ולהדביק קישור. אם אתה משתמש בלקוח שולחן העבודה של Mac, כדי למצוא את כתובת הדוא"ל שלך ל- Evernote, אתה יכול פשוט ללחוץ על חשבון שיספק לך את הכתובת ואף לתת לך אפשרות להוסיף אותה לפנקס הכתובות שלך.
ברגע שיש לך את הכתובת הזו זה פשוט כמו לשלוח לה דוא"ל, והודעות אלה יופיעו מסונכרנות לצד ההערות האחרות הקצוצות או שהזנת. לכמה יישומים מתקדמים יותר, אנו יכולים לפנות ל- Gmail ולמערכת הסינון החזקה שלה. אם מעולם לא השתמשת במסנני Gmail, הרשה לי להוביל אותך בתהליך של הגדרת מסנן, אשר יעביר את אחת העיכולים והעלונים החדשים המועדפים עליי בדואר אלקטרוני ישירות ל- Evernote.
ראשית עליך להתקין את חשבון Gmail שלך כדי שתוכל להעביר ל- Evernote. לחץ על גלגל השיניים הקטן (בתמונה למעלה) בפינה השמאלית העליונה של חשבון Gmail שלך ולחץ על הגדרות מהתפריט המוקפץ. בחלקו העליון יש כמה כרטיסיות להגדרות השונות של חשבון הדואר האלקטרוני שלך. לחץ על הכרטיסייה העברה ו- POP / IMAP. כאן תמצא את האפשרות להוסיף דוא"ל להעברה. לחץ על הוסף העברה כתובת והזן את כתובת הדוא"ל שלך ב- Evernote. זה ישלח אישור בדוא"ל לחשבון Evernote שלך.
בדוק את חשבון Evernote שלך והיית צריך לקבל דוא"ל לאישור. העתק את מספר האישור חזרה ל- Gmail כדי לאמת את ההעברה, ופשוט הגדר את ההעברה כנכים (מכיוון שאנחנו רוצים להעביר דוא"ל מסוים רק ל- Evernote, לא כולם).
לאחר אימות חשבון Evernote, תוכלו להתחיל בהגדרת מסננים. בחר דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס שברצונך לראות שהועבר ל- Evernote ולחץ על יותר כפתור בסרגל למעלה. זה יציג תפריט מוקפץ עם אפשרות ל סנן הודעות כאלה. באפשרותך להגדיר את המסנן על סמך השולח, או על שורת הנושא או על המילים בגוף הדוא"ל. אם אתה יודע שתקבל רק דוא"ל שאתה רוצה לסנן מכתובת מסוימת, אז א מ המסנן אמור לעבוד מצוין.
לחץ על על צור פילטר באמצעות חיפוש זהואז בחר העבירו אותו אל כתובת הדוא"ל שלך ב- Evernote. אתה יכול גם להגדיר את זה ל דלג על תיבת הדואר הנכנס וארכיב כך שאתה עדיין שומר עותק ב- Gmail מבלי שתצטרך לראות את הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך (שקול להוסיף תווית גם לצורך אחזור קל בהמשך).
לאחר יצירת המסנן, מאותה נקודה ואילך יופיע העיכול בדוא"ל או הניוזלטר המדובר כשאתה מסנכרן את Evernote. כמובן שתוכלו להשתמש באותה הגדרה עבור הרבה מקרי שימוש אחרים. במובנים רבים, Evernote היא חוויה מהנה יותר מדוא"ל לקריאה וארגון, ולכן יכול לסנן את כל הדוא"ל שאינו מחייב אותך להשיב ל- Evernote.
במקרה שלי, הקמתי מסנן לכל דוא"ל ששלחתי לעצמי לסינון אוטומטי ל- Evernote. ייתכן שתמצא את עצמך שולח דוא"ל לחשבון האישי שלך עם תזכורות לדברים שאתה רוצה לבדוק, אך בסופו של דבר אתה מקבל עדיפות לאימיילים שאתה צריך לענות עליהם. מכיוון שאני מבלה הרבה באברנוטה, אני לעתים קרובות אבדוק הערות ישנות ואארגן את המחברות והתגיות שלי, כך הרבה יותר קל לעקוב אחר השראה ורעיונות ששלחתי לעצמי בשקיקה לקריאה או לסקירה אחר כך ב.