כמו רוב האנשים, אנו מגלים ששמירה על שולחן העבודה שלנו ללא עומס היא מאבק יומיומי. בטח, אנו מנקים את זה לעתים קרובות מספיק, אך לא לוקח זמן רב עד שערימות נייר מסתוריות יופיעו משום מקום. הדבר המצחיק הוא שאם אתה שקדן בזה, אתה יכול לנקות במהירות את שולחן העבודה שלך בלי להתעסק יותר מדי אם אתה מוכן להתמודד עם כל הניירות האלה. הדבר החשוב ביותר שאנו יכולים לומר הוא שאתה צריך שתהיה מערכת מדפים כלשהי במקום כדי שהכל יעבוד בצורה חלקה.
בעוד שאנשים מסוימים מתענגים על כאוס מאורגן, אנו נוטים לשמור על דברים נקיים, מסודרים ומאורגנים. מניסיוננו, זה מקל על ביצוע דברים בתחנת עבודה נקייה, שהם למעשה לא מסודרים. לשם כך עליכם לנקוט כמה צעדים בכדי להקל על פעולה זו.
ראשית כל, כפי שאתה שם לב מלמעלה, שולחן העבודה שלנו, א איקאה ג'ונס, ממוקם ממש מול יחידת מדפים (איקאה Enetri). פירוש הדבר נוסף על גישה למגירות המשולבות בג'ונאס, יש לנו שטח מסיבי לאחסון ספרים, ניירות ודברים אחרים ממש ליד תחנת העבודה שלנו. גילינו שגם שמירה על המדף מסודרת עוזרת לשמור על שולחן העבודה שלנו ללא עומס.
1. השאר את הספרים שלך מהשולחן שלך: אם יש לך הרבה ספרים כמונו, עדיף שתהיה מערכת מדפים במקום שתשמור עליהם מסודרים. בזמן שאנו מניחים כמה מהספרים שלנו על שולחנו כשאנחנו משתמשים בהם, אנחנו מחכמים אותם בחוכמה ברגע שנגמר, ושומר על תחנת העבודה שלנו נקייה מהם.
2. מערכת מדפים: אתה יכול להשתמש בכל סוג של מדפים. קיבלנו שני מדפים של איקאה Enetri שנמצאים כרגע מופסקים אך קל למצוא יד שנייה. הם ממוקמים ממש לפני תחנת העבודה. שניהם מסודרים, אך זה שלפני השולחן יש כמה חללים מוגדרים בבירור לאחסון. הם משמשים בעיקר לספרים. המדף העליון משמש לספרי ספרייה וספרי מחקר שנמצאים כעת בשימוש. במדף האמצעי יש תערובת של ספרי לימוד ורומנים בעוד שבמדף ברמה השולחן יש שילוב של מחברות ורומנים. ניתן להשתמש במדף התחתון כדי לקלוט דברים. הפינות השמאליות ביותר של המדפים משמשות לאחסון ספרים שאנו עומדים לקרוא וכמה מאמרים שעלינו לעבור. Enetri האחר מיועד בעיקר לספרים המסווגים לפי מחבר.
3. שמור דברים שתשתמש בהם כל יום על שולחנך: אנו מחזיקים על שולחננו מחברות כיתות, מחברות מחקר ומחברות אחרות בהן אנו משתמשים כרגע, מכיוון שלעתים קרובות הם נכנסים לתיקי התרמיל שלנו ללכת לבית הספר ובחזרה. זה מקל עליהם למצוא וזה מקל על שגרת הבוקר.
4. זרוק משם עמוק, נייר ודברים שאינך צריך: אחד החלקים הקשים ביותר שאנשים מתמודדים איתם כשמנקים את השולחנות שלהם הוא פשוט להיות מסוגל לנגוס דברים בפח כשאתה לא צריך את זה. בכל פעם שאנו מוצאים משהו חסר תועלת, אנו זורקים אותו.
5. עברו על העיתונים שלכם: לכולנו כמה ערימות של ניירות (למעשה במקרה שלנו, יש לנו רק ערימה קטנה שלא עובדה) אבל חשוב לעבור אותם אחת לכמה שבועות על מנת לזרוק דברים שאינכם צריכים ולארגן אותם. אחרת, בסופו של דבר תמצאו ערימות המכסות את כל הנדל"ן בשולחן העבודה שלך.
אם העומס הוא בעיה אמיתית עבורך, עליך לשקול צמצום שולחנות עבודה, אם אתה משתמש כרגע בשולחן עבודה גדול. עם שולחנות עבודה קטנים יותר, קל יותר לשמור עליהם נקיים. היה לנו איקאה גלנט לפני (עם סיומות), והיה קשה לשמור על ניקיונו כי הוא היה פשוט כל כך גדול. אנו גם רוצים להשתמש במדף Enetri עבור הערות ורשימות אחריו. מכיוון שמדף זה בגובה העיניים, הוא מקל על רואים אותם. כמו כן, הספרים במדף זה קטנים יותר, מה שמבטיח שהפוסטים שלו לא מכסים אף חלק מהם. ברגע שאתה מסודר, ניקוי השולחן שלך הוא סנטר. ניקינו את השולחן המבולגן שלנו תוך מספר דקות, בזכות המערכת שהייתה לנו במקום. מרבית הניקוי היה כרוך באבק וניקוי השולחן.
