טלפונים חכמים הם כלים נוחים באופן בלתי נלאה, אם לא הכרח עבור חלקם, אך הם יכולים להפוך במהירות לרצועה אלקטרונית. נכון במיוחד אם אתם מבצעים עבודה רבה באמצעות סמארטפונים, כאשר הבדיקה המתמדת אם הודעות נכנסות יכולות להיות שוות למשימות הרכבה, גם כאשר אינן מיועדות למשמרת. יש להיזהר מכיוון שקל להתחיל לעבוד כשאתה יוצא עם חברים!
אחת הסיבות העיקריות להתנגד לדחף להשיג סמארטפון הייתה מכיוון שאנחנו חושבים שהם יכולים במהירות להפוך לרצועה אלקטרונית, שזה דבר שקרה לנו בעבר ושניסינו לעשות זאת הימנע.
1. שמור על התקנת אפליקציות Work: התנגדנו לדחף להתקין אפליקציות הקשורות לעבודה, אך הסתמךנו עליהן סיבית, בהן אנו משתמשים בכדי לקרוא את כל העדכונים שלנו. גילינו שבדיקת העדכונים שלנו בדרכים מייעלת את משימות הכתיבה היומיות שלנו. עם זאת, אנו לא משתמשים בו כל יום ואנחנו אוהבים אותו מכיוון שהוא מאפשר לנו לעבור את העדכונים שלנו במהירות רבה, בכיכובם של סלקציות ומאמרים חשובים הדרושים להמשך.
2. תחזוק את הטלפון הנייד הישן שלך: קיבלנו מספר חדש כשקיבלנו את הטלפון החכם שלנו, והפעלנו את הטלפון הסלולרי הישן שלנו פעיל. זה מאפשר לנקוט שיחות רבות הקשורות לעבודה לטלפון הישן שלנו, אותו אנו בודקים פעם או פעמיים ביום. זה מספיק עבור רוב הנושאים האלה. שיחות חשובות יותר לעבודה הנותבו לטלפון הנוכחי שלנו.
3. אימייל: בזמן שהתקנו את אפליקציית Gmail בטלפון החכם שלנו, לא השתמשנו בה מכיוון שכל כתובות האימייל הקשורות לעבודה נכנסות לכתובות Gmail שלנו. מכיוון שאנו משתמשים אפס תיבת הדואר הנכנס, למעשה אין צורך לבדוק את הדוא"ל שלנו תוך כדי תנועה. במקום זאת, אנו מגדירים כתובת דוא"ל אישית בכל מכשירי ה- iOS שלנו ומשתמשים בה כדי לתקשר עם חברים, משפחה ומשימות שאינן קשורות לעבודה. זה הופך את בדיקת הדוא"ל שלנו לסמארטפון שלנו ממש למהנה. אם אתה נוטה לקבל הודעות דוא"ל חשובות או דחופות, אתה יכול להתאים אישית תווית או סינון ספציפיים ב- Gmail ולהעביר אותם לדוא"ל הנייד האישי שלך. זה מאפשר לך להגיע אליך עדיין אם משהו משתבש בצורה דרסטית בעבודה.
4. שליחת הודעות טקסט: אחד הטרנדים החדשים בטקסטים לסמארטפון הוא להשתמש באפליקציות של צד שני, כמו Kik, Whatsapp ו- Line, לטקסט. האפליקציות הן בין פלטפורמות, ומאפשרות לאייפונים לשלוח הודעות טקסט לטלפונים אנדרואיד ווינדוס, ומשתמשות ב- 3G או WiFi בכדי לשלוח טקסטים מבלי שישפיעו על מספר הטקסטים ששלחתם בחודש. אם אתה משתמש באייפון, iMessage מאפשר לך לעשות את אותו הדבר בין מכשירי iOS. אם אתה צריך לבצע צ'אט בצ'אט או לשלוח טקסט עם עמיתיך לעבודה, שמור על ריסון באחת מהיישומים האלה וכבה אותו ברגע שאתה כבר לא בעבודה. זה מרחיק את כל הטקסטים הלא רצויים לעבודה מהסמארטפון שלך, עד שאתה מוכן להתמודד איתם שוב למחרת.
5. גמישות: למרות שאנחנו מקפידים על כללי זה כדי לשמור על הטלפון החכם שלנו בעצם חופשי מרוב המשימות הקשורות לעבודה, אנו עדיין מפרקים אותם מעת לעת. זה תלוי מה בדיוק אתה עושה לעבודה ועד כמה נחוץ להיות נגיש בכל עת. לרובנו לא צריך להגיע כל הזמן אבל כיף להשתמש בסמארטפון כשאתה יוצא, משתף תמונות, ציוצים וצ'ק-אין צ'קים ברשת החברתית המקוונת והלא מקוונת שלך.