אחת הדרכים הקלות ביותר לשיתוף מסמכים היא Google Docs. Google Docs מאפשר לך לשתף מספר רב של מסמכים בין קבוצות אנשים. גילינו שזו דרך קלה לנהל את חיי הדירות. אם יש לכם שותפים לחדר, זוהי דרך נהדרת לבצע תקציב, לתזמן משימות ומטלות ולעשות רשימות שכל שותף לדירה יכול לערוך.
השימוש הראשון שמצאנו עבורו גוגל מסמכים מנהלת את ההוצאות המשותפות של משק הבית בין השותפים לדירה. השתמשנו בזה בעצמנו וגילינו שהשימוש בגיליון אלקטרוני פשוט המשותף בין השותפות לחדר עובד ממש טוב. ניתן לפצל בקלות את חשבונות השכירות, השירותים, הכבלים והאינטרנט, ללא כל מהומה. אם אין לך שותפים לדירה ואתה רוצה ליצור תקציב לחלוק עם ההורים שלך, תוכל להשתמש ב- Google Docs. ההורים של רוב התלמידים תורמים משהו להוצאותיהם. קבלת גיליון אלקטרוני משותף היא הדרך הקלה ביותר לראות תקציב זה.
השימוש השני שיכולנו למצוא הוא ניהול רשימות קניות נפוצות. ברוב הדירות ישנם כמה פריטים ששותפים לחדר יחלקו, כמו חלב, שמן זית, אוכל משומר, רקמות ונייר טואלט וכו '. זה ממש טוב שהמידע הזה ישותף בגיליון אלקטרוני אחר שיהיה זמין לכל המעורבים במקום רק לשים רשימה על המקרר. זה בלתי אפשרי לשכוח מכיוון של כמעט לכל אחד יש חשבון גוגל להיכנס ל- Gmail שלהם.
השימוש האחרון שחילקנו הוא לחלק את מטלות הבית. אנחנו יודעים שזה כנראה משהו שתרצה לשכוח, אבל אין כמו לחיות במקום נחמד ונקי. זו הסיבה שאם כל השותפים לחדר משתתפים בניקיון, זה נעשה מהיר וקל יותר, בלי מהומה, בלי מוס. ואם אתה בדרכים, אתה יכול להשתמש גוגל מובייל לגשת גוגל מסמכים כדי לראות את הרשימות והמשימות.