אנו בוחרים באופן עצמאי מוצרים אלה - אם אתה קונה מאחד הקישורים שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלה.
לאחרונה הרעיון של משרד עבר מאזור משותף פיזית לחלל ייעודי בבית שאתה לשתף למעשה עם עמיתים לעבודה. מתג זה אינו אלא קל - במיוחד עבור מי שמעולם לא עבד מהבית - ודורש חשיבה מחודשת על מה פינת עבודה יצרנית צריך להיות.
באפריל, מארי קונדו פרסמה את ספרה החדש "שמחה בעבודה"שמטרתו לעזור לך לפשל ולארגן מחדש את מרחב העבודה שלך, וכתוצאה מכך להגדיל את התפוקה, וכן, את השמחה בעבודה. בעוד שרבים מפרקיו מציעים דוגמאות לאנשים במשרד פיזי, ניתן ליישם הרבה מעצותיו גם בסביבה מרוחקת.
"בדיוק כמו בכל חלל משרדי, גם כשאתה עובד מהבית, אתה רוצה להתחיל לשאול את עצמך, איזה סוג של עבודה אתה רוצה?" מארי קונדו אמרה לטיפולי דירה. "דמיין את המטרה הכוללת שלך, דמיין איך אתה רוצה להתחיל את היום שלך בעבודה מהבית. אני חושב שהשאלות האלה עדיין חלות, גם כשאתה לא במשרד. "
קונדו אומר כי הצעד הראשון ליצירת אזור עבודה אידיאלי בבית הוא בחירת המקום הנכון. "כשאתה יושב ומסתכל למעלה, אתה רוצה לוודא שהנוף יכול לתת לך כמה שיותר פוקוס", אמר קונדו. "אני יודע שזה לא יכול להיות מצב אידיאלי מכיוון שכולנו עובדים בבית, אבל מנסים לבחור נוף או כיוון איך אתה יושב שנותן לך הכי הרבה שקט ומיקוד, עד כמה שזה מציאותי אפשרי."
לאחר שבחרת את המקום המיועד שלך, הגיע הזמן להתמודד עם ארגון פיזי ולא פיזי שיביא לך פרודוקטיביות לאורך זמן ו אושר. להלן הטיפים הגדולים ביותר מ"שמחה בעבודה ".
"שולחן העבודה שלך הוא משטח עבודה, לא ארון אחסון, ולכן כלל האצבע הוא לאחסן עליו שום דבר", כתב קונדו. "שמור בראשך את התמונה הזו של שולחן עבודה ברור כשאתה מתחיל לאחסן. אנשים שעושים זאת בדרך כלל מסיימים עם מחשב נייד בלבד וקישוט או עציץ על שולחנם. "
בעוד שקונדו מדגיש שפחות זה יותר כשמדובר במה שנמצא על משטח השולחן שלך, זה לא אומר שהוא צריך להיות חשוף לחלוטין. "אם קל לך יותר לעבוד כשיש לך את כל כלי הכתיבה שלך בעט על השולחן שלך במקום בשורה במגירה, אז שם אתה צריך לאחסן אותם", כתב קונדו.
השתמש בקופסאות קטנות שכבר יש לך כדי לאחסן דברים, בין אם זה נשמר על משטח השולחן שלך או בתוך המגירות. "התיבה מונעת מהם להתפרק לערימה אנונימית ומאפשרת לך לראות במבט אחד היכן הדברים נמצאים", כתב קונדו. היא מציעה למחזר קופסאות כרטיסי ביקור, או אולי חבילת סמארטפונים ישנה ששמרתם לאורך השנים.
קונדו אמר כי אחת הדרכים למנוע הישנות העומס היא לזכור בדיוק היכן אתה מציב כל פריט. "ברגע שאתה יודע איפה מאוחסן הכל בסביבת העבודה שלך, אתה יכול לעקוב אחר הדברים שלך גם כשהם מתחילים להתרבות. זה מה שמאפשר לשמור על שטח מסודר. על ידי לימוד הדרך הנכונה לסדר, כל אחד יכול להשיג מרחב עבודה משמח ולעולם לא להתאושש. "
"אם אתה עובד בבית, התמודד עם פריטים הקשורים לעבודה בנפרד מפריטים אישיים," אמר קונדו. "לדוגמה, אם חלק מהספרים והמסמכים שלך קשורים לעבודה בעוד שאחרים לא, זהה רק את פריטים הקשורים לעבודה בינתיים והתמקדו בסידורם, והשאירו פריטים אישיים למועד מאוחר יותר כשאתם מוכנים לסדר את הבית שלך. "
קל מדי לשמור או לגרור משהו לשולחן העבודה שלך, לתת לקבצים להיערם ולהשתלט על המסך לאורך זמן. (זה הדבר האחרון שאתה רוצה לראות כשתתחבר לראשונה ליום העבודה.) במקום זאת, Kondo אמר להגביל את שולחן העבודה שלך למסמכים דחופים בלבד, אשר יהיו שם רק באופן זמני. זה יכול לכלול בין היתר מצגות ודיווחי עבודה וכן חשבוניות שלא שולמו.
דבר נוסף שקונדו שומר על שולחן העבודה שלה הוא תיקיית "Sparks Joy". "מבחינתי זה עשוי לכלול קבצים כמו פרסום מחקרי שאני באמת גאה בהם, הערכת הוראה לאחרונה, או קליפ וידאו ממעורבות דוברת", כתב קונדו. "אני מרענן את הפריטים האלה כשאני מפרסם עבודות חדשות, מלמד שיעורים חדשים או לוקח על עצמי לקוחות דוברים חדשים." מגביר ביטחון דיגיטלי, אם תרצו.
על פי המרכז למנהיגות יצירתית, 96 אחוז מהעובדים מרגישים שהם מבזבזים זמן עם מיותר הודעות דוא"ל, בעוד שמחקר אחר באתרי קונדו עולה כי עובד משרדי טיפוסי יבלה כמחצית מהיום שלו בעסק מיילים. הדרך להימנע מכך? הקדישו קצת זמן נוסף לבניית ארגון הדוא"ל האידיאלי עבורכם, כך שקל לשמור על התקדמות.
"לאחר שניקית את תיבת הדואר הנכנס שלך והגשת אימיילים, פנה לכל התיקיות הקיימות", כתב קונדו. "התחל בזיהוי תיקיות שכדאי לשמור. מחק תיקיות שאינן נחוצות יותר. "
כשאתה מגיב להודעת דוא"ל, הוא משאיר חלון פתוח לתגובה נכנסת נוספת, שאותה תרגיש מחויב להגיב אליה - והמחזור ממשיך להתקיים. שלח רק הודעות דוא"ל הדרושות לביצוע העבודה, והשתמש במשקל CCing ו"השיב לכולם "במשורה. "תוכל גם להוות דוגמה טובה לאחרים על ידי שליחת רק את הדוא"ל הדרוש לביצוע העבודה. ועל ידי שליחת פחות דוא"ל, סביר להניח שתקבל פחות תגובות. "
אם יש לך טלפון בקרבת מקום בזמן שאתה מנסה לעבוד יכול לעכב את התפוקה שלך - כנראה לא מזעזע, אבל בכל זאת תזכורת. אם כמעט בלתי אפשרי להרחיק את הטלפון במהלך היום, נסה לעבור על האפליקציות שלך ולמחוק אפליקציות שאינך זקוק להן.
"האדם הממוצע משתמש בסמארטפון שמונים וחמש פעמים ביום, ומוסיף עד יותר מחמש שעות. יש סיבה לכך ", כתב קונדו. "אפליקציות רבות נבנו במיוחד כדי להיות ממכרות ויכולות להסיח את דעתנו מביצוע העבודה."
על מנת לנהל כראוי את זמנך ולהשיג איזון בין עבודה לחיים, קונדו אמר שעליך לבצע צ'ק-אין עם עצמך. בעלה של קונדו מפנה שעה אחת לשבועיים לעשות השתקפות עצמית כנה, במהלכה הוא שואל את עצמו "מדוע הוא עובד, מה הוא מקווה להשיג דרך עבודתו, ומה הם חיי העבודה האידיאליים שלו. " משם, הוא מעדיף את כל המשימות הנוכחיות שלו ומתחיל כל יום בהחלטה אילו הוא יעשה לְהִתְמוֹדֵד.
במהלך תהליך השתקפות עצמית זה, הוא גם מבטל משימות מיותרות ולא פוריות, ומאפשר לו לשים את זמנו ואת מרצו למקומות הנכונים. "אני בטוח שהוא הצליח לעורר שמחה בעבודה מכיוון שהוא נוהג לקחת זמן להרהור עצמי, להעריך את מצבו הנוכחי ולבצע שיפורים", כתב קונדו.
ניקולטה ריצ'רדסון
עורך חבר בכיר, חדשות ותרבות
בזמנה הפנוי ניקולטה אוהבת לגלול דרך Airbnb, לעשות אימונים בבית ולטפח את תינוקות הצמחים שלה. עבודתה הופיעה בין היתר בבריאות האישה, AFAR, Tasting Table ו- Travel + Leisure. בוגרת אוניברסיטת פיירפילד, ניקולטה למדה אנגלית ושמעה בהיסטוריה של האמנות ואנתרופולוגיה, והיא לא כל כך חולמת לחקור את השושלת המשפחתית שלה ביוון יום אחד.