כיצד להפסיק לדחות - טיפים לנצח דחיינות

כסטודנט במכללה הייתי מחכה לרגע האחרון ללמוד לגמר או לכתוב עבודת מחקר שהכרתי במשך חודשים. זה עבד באופן זמני, אבל לא בלי השלכות: הייתי עומד במועד האחרון, אבל התשישות הטביעה אותי למחרת. הייתי מושך כמה מדליקים, ומשכנע את עצמי שאני מספיק חכם לחכות לרגע האחרון. מה שלא הצלחתי להבין בערמומיות הסחבת שלי היה שאני פשוט לא עושה דברים עד תום. לא הספקתי לבדוק שוב את עבודתי או לחקור חומר תומך נוסף בכדי לחזק נקודה בעיתוני.

למרבה הצער, המשכתי להתמהמה עד שנות ה -20 לחיי. אם היה לי תאריך יעד צפוי, בין אם זה מקצועי או אישי, הייתי מוצא דרכים לחכות לרגע האחרון. אני אמשיך לחזור באותם רגשות - פחד שלא אסיים בזמן, פאניקה כשהמועד האחרון יתקרב, טירוף בזמן שעבדתי, ותשישות קהת נפש ברגע שאשלים את המשימה.

סחבת, כך נודע לי, לא נגרמה מבעיה בניהול זמן - למעשה, מומחים טוענים (וכמה מחקרים מראים) זה קשור לעיתים קרובות לרגשות כמו חוסר ביטחון, הערכה עצמית נמוכה או תחושות של חוסר יכולת עצומה בהתמודדות עם כל מטלה שהיא מהווה אתגר. "אנשים עוסקים במעגל הלא הגיוני הזה של דחיינות כרונית בגלל חוסר יכולת להסתדר מצבי רוח שליליים סביב משימה ", ד"ר פושיה סירויס, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת שפילד, אמר ל

ככל שאחריותי גדלה מבחינה מקצועית ואישית, היותי דחיינית הוכיחה את עצמה יותר ויותר. אני קורא לעצמי דחיינית מתוקנת, ועובד כל הזמן להימנע מלתת בדרכי הישנות לחיי היום יום העמוסים שלי. אלה ששת ההרגלים שבעצם עזרו לי להפסיק להתמהמה.

אני אוהב להכין רשימות. כי הם עובדים. יש מומחים שאומרים שפעולת כתיבת הדברים במקום הקשתם לטלפון או למחשב שלך טובה יותר לקוגניציה ולזיכרון. בתמיכה אובייקטיבית זו, אני תמיד מדפיס את הרשימה שלי על נייר, ואני אוהב להעביר משימות מחוץ לרשימה שלי ולהרגיש תחושה של הישג כשהעט האדום רועה על פני המילים שכתבתי. התגובה היא מיידית ואין לי בהכרח את ההרגשה הזו כשהקלדתי רשימה במחשב שלי. היתרון האחר? כשאני סוקר את רשימת המטלות שלי בלילה, אני מדמיין מיד את מה שהשגתי ומעביר את המשימות האחרות ליום שלמחרת. זה שומר על הסחבת שלי, כי לכל אחת מהמשימות שלי יש "להסתיים" לפי תאריך בעמודה שליד המשימה. התרגיל הפשוט לרשום רשימת מטלות הביא אותי למסלול עם מועדים או סידורים.

מה הקשר בין מכין את המיטה שלי בבוקר ומונע דחיינות? אני אוהב לשמור על חשיבה של מומנטום קדימה. המשימה הראשונה של היום (למרות שאני לא בהכרח כותבת אותה) היא להכין את מיטתי. על ידי יישור הסדינים, ריפוף כריות והנחת השמיכה מעל מיטתי, אני עוזב את חדר השינה בידיעה שכבר סיימתי לפחות משימה ביתית אחת להיום. אני לא דוחף את זה מאוחר יותר כי זו משימה נגישה להשאיר אותי במסלול עם היעדים האחרים שלי. אם אני מסרב להשלים משימה פשוטה, פחות סביר שאעבוד על המשימות המסובכות יותר ברשימה שלי.

בשנות העשרים לחיי הרגשתי לעתים קרובות המום כשצריך להתמודד עם פרויקט גדול. הייתי חושב כמה הייתי צריך להשיג והמשכתי לדחוף החל עד ליום "למחרת". המועד האחרון היה מגיע ואז הייתי פורץ למהר מואץ להתחיל ולסיים את הפרויקט תוך מספר שעות. גישה זו לא הייתה ברת קיימא. למדתי לשבור את הפרויקט לשלבים קטנים ולעבוד יום יום כדי להשלים אותו כמה ימים לפני המועד האחרון. על ידי עבודה חרוצה כל יום לפני המועד לפרויקט, יכולתי להיות נוכח עם הפרויקט ולתת את תשומת ליבי המלאה למשימות.

כדי להימנע מספירלת סחבת, ראשית אני עובד על המשימה החשובה ביותר שלי. אני מעריץ של "ג'יימס קליר"הרגלים אטומיים, "ספר המתמקד בפרודוקטיביות, כמו גם במה שהמחבר מכנה שיטת אייבי לי. יש בו חמישה שלבים:

בשיטה זו, אני לא מעכיר את הרשימה שלי במשימות ריקות שמונעות ממני לעבוד על מה שחשוב.

כשאני עובד על פרויקט, אני מקפיד לכבות את הודעות הטקסט והמדיה החברתית שלי. עבור אנשים מסוימים נוכחות הטלפון, גם אם אינך משתמש בו, עלולה להפחית את הפרודוקטיביות שלך. לפעמים אני מכניס את הטלפון שלי לחדר אחר כדי לשמור על ההתמקדות המלאה שלי במשימה. קל להיכנע להיסח הדעת, במיוחד עם אפליקציות כמו אינסטגרם ופייסבוק שמתחרות על תשומת ליבי. על ידי עבודה על המשימה שלפני והסרת הסחות דעת, אני צפוי לסיים את מה שאני מתחיל. אם אני עובד על פרויקט כתיבה, אני לפעמים מפעיל אפליקציות כמו חוֹפֶשׁ לכבות את ה- WiFi שלי כדי שלא יסיחו את דעתי מגלישה באינטרנט.

בעבר, הייתי מגדיר מועדים לא מציאותיים שיחבלו במאמצי להשלים משימה בזמן. הייתי קובעת את המועד האחרון בלי לשקול כמה זמן אכן ייקח פרויקט והמועד האחרון יגיע מוקדם מדי. עכשיו אני מסתכל היטב על הפרויקטים שלי בעבר כדי לקבוע את מחויבות הזמן המציאותית יותר. בגישה סבירה יותר זו, המועד האחרון שקבעתי ישקף בצורה מדויקת יותר כמה זמן ייקח בפועל משימה נתונה.

רודרי בהאט פאטל הוא לשעבר עורך דין שהפך לסופר ועורך. עבודותיה הופיעו ב"וושינגטון פוסט "," סבור "," Business Insider "," אוכלים אזרחיים "ובמקומות אחרים. היא גרה בפיניקס עם משפחתה.