אנו בוחרים מוצרים אלה באופן עצמאי - אם אתה קונה מאחד הקישורים שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלה.
תמיד שיחקתי בדרכים שונות לארגן את חיי היומיום שלי, כולל יומן הכדורים שלי ו רשימת מטלות למטלות ולמשימות שונות. במסע שלי להקל על תשלום חשבונות, עבדתי עם גיליונות אלקטרוניים של Excel, ניסיתי מעקב מקוון לתשלום חשבונות והשתמשתי ביומן נייר. באופן מתסכל, השיטות האלה לא תמיד עבדו עבורי - אבל ידעתי שחשוב למצוא דרך שתישאר כי תקצוב ובריאות פיננסית הוא בראש סדר העדיפויות שלי.
על ידי ניסוי וטעייה, התאמתי מערכת שעוזרת לי לעקוב אחר הוצאות קבועות ומשתנות, חיסכון וכאשר התשלומים מתבקשים מדי חודש: אני מקודד דברים!
שימוש בקידוד צבעים במתכנן השוטף שלי הוא דרך נוחה לשמור על הכל - כולל הוצאות, חסכון, יעדי הכנסה ותכנון לעתיד - במקום אחד. הוספת אלמנט ויזואלי כמו צבע פירושה גם שאני לא צריך לחשוב יותר מדי על מה ממתינים ומה צריך לשלם בתחילת כל חודש.
כשהתחלתי לעיין בכתבי עת ומתכננים שונים, ידעתי שאני צריך מחברת עם לוח שנה חודשי ושבועי, כמו גם דפים ריקים שיעזרו לי לתאם מספר חלקים של מֵידָע. החלטתי על שחור מתכנן מולסקין כי זה איפשר לי לעקוב אחר ההוצאות שלי בלוח השנה ולרשום הערות בעמודים הריקים באמצע המתכנן. יכולתי גם לדפדף קדימה ואחורה בין השניים בקלות, ולכן לעזור לי לעקוב אחר חשבונות ממתינים ומשולמים, כמו גם יעדים חודשיים ושנתיים.
שימוש בהדגשות צבעוניות, עטים או תוויות יקל על זיהוי הוצאות שונות במתכנן שלך. אני מעדיף להשתמש בעטים בצבעים שונים במתכנן שלי, אך אל תפחד להתנסות במה שהכי מתאים לך.
יש כמה חשבונות שאתה יודע לצפות להם - הם אמורים להיפרע מדי חודש או כל כמה חודשים, ולעתים קרובות הם נמצאים בסכום זהה בכל פעם. ככל שתוכלו להרגיל יותר אוטומציה של תשלומים אלה, כך ייטב.
"אנחנו אף פעם לא רוצים לאחר את ההוצאות הקבועות שלנו, הכוללות פריטים כמו לשלם קודם בעצמך חיסכון, משכנתא / שכר דירה, חשבונות חשמל ומים, תשלומי טלפון סלולרי וטלוויזיה וכן ביטוח," ג'קלין שטראוס, רואה חשבון מבוסס פלורידה, אומר דירה טיפול. היא ממליצה לרשום את החשבונות על לוח השנה שלך שבוע לפני תאריך היעד שלהם, וצבע אדום יכול לעזור לך לשים לב למיידיות שלהם.
בהתחשב בכך שאדום קשור לעיתים קרובות לסכנה (חשוב על שלטי עצירה, צפירות אמבולנס ורמזורים) ויכולתו לעורר תגובה רגשית, שימוש באדום כקטגוריה מקודדת צבע עשוי לעזור לך לשים לב - אחרי הכל, פיגור בתשלומים אלה עלול להשפיע לרעה על חייך. כדי לממש זאת, שטראוס ממליצה לעבוד עם כל חברה בכדי להבטיח שהחשבון שלך ייפול בערך באותו זמן כמו האחרות, אם אתה יכול. "אתה יכול להתקשר לחברה ולבקש לשנות את מחזור החיוב שלך כדי להשיג זאת", היא אומרת. "זה מאפשר לך לייעל את כל הפריטים המקודדים בצבע אדום למסגרת זמן של שבוע בתכנון שלך."
כשאני מדפדף במתכנן שלי (מילולית) רואה "אדום", אני בודק פעמיים שהחשבונות האלה שולמו. אני אוהב איך המוח שלי מתריע מייד כשאני רואה מספר אדום במתכנן שלי - כך שלא אראה איזון אדום בחשבון הבא שלי.
מדי חודש יהיו לך הוצאות משתנות, כגון מזון, דלק או ביגוד - סביר להניח שתוכל לצפות אותם, אך בגלל תדירות השימוש, ייתכן שלא יהיה להם מספר סופי עד שתשלם עבור הפריטים עצמם. "כדי לתכנן את ההוצאות האלה, קח את סכום הכסף הממוצע שהוצאת על פריטים כמו בגדים ואוכל בחצי השנה האחרונה," מייעץ שטראוס. במתכנן שלך, צבע את ההוצאות האלה בצבע צהוב ותזמן אותן לשלושה ימי עסקים לפני המועד. (אחרת, ייעד את הכספים ונהל יומן של ההוצאות שלך בצבע צהוב.)
אם אתה מעוניין לצמצם את הקניות בסך הכל, לקבוע יום לתזמון אוכל, ביגוד, או הוצאות שונות יכולות לעזור לשניכם לתקצב ולהגביל הוצאות מסוג זה לכמה פעמים חוֹדֶשׁ. אני ההוכחה שזה עובד: במשך כמה חודשים עקבתי אחר ההוצאות האלה והבנתי שהוצאתי פחות כשאני מינה כמה ימים בחודש כ" ימי קניות "המיועדים במקום לקנות דברים באופן אקראי לאורך כל הדרך החודש. כמובן, ישנם רגעים שבהם נגמר לך משהו לפני שיום הקניות שלך קורה - אם זה קורה, יותר מובן לרוץ לחנות אחר אותו פריט בלבד.
לאחר ניכוי כל ההוצאות בקטגוריות האדומות והצהובות, כל הכספים שנותרו יכולים להיות מסומנים כירוקים. "ירוק פירושו ללכת: הכסף הזה הוא שיקול דעת ו"שאריות" כסף שניתן לתעדף לחיסכון, פעילויות, מנויים נוספים כמו נטפליקס ונסיעות ", אומר שטראוס. (אם חיסכון הוא מטרה עיקרית עבורכם, תוכלו תמיד לייעד זאת כהוצאה אדומה או קבועה - חשבו על כך שאתם משלמים לעצמכם חשבון בכל חודש. אם אתה עובד על יעד כסף אחר, זה עשוי להיות בעדיפות נמוכה יותר עבורך).
על ידי יצירת קטגוריה ירוקה, תוכל להחליט במהלך החודש אם יש לך את האפשרות להוציא קצת תוספת על הוצאות בידור או שיהיה לך כספים נוספים להפקיד ב- IRA שלך. קטגוריה זו עשויה להיות בצד התחתון במהלך חודשים מסוימים, לכן תכנן בהתאם אם יש לך חודש סומק במיוחד.
הדברים השתנו עבורי ברגע שהבנתי שאין להתחשב בחובותיי היומיומיות כנפרדות מהיעדים הכספיים שלי. קידוד צבעים של פגישות חשובות בחייכם המקצועיים והאישיים הוא הכרחי לאסטרטגיה פיננסית ארוכת טווח. "מאז COVID-19, התרגלנו למעט מאוד אינטראקציה אישית בנוגע לפגישות ולפגישות, ונפגשנו ב- Zoom", אומר שטראוס. בין אם הפגישות שלך בהמשך הן וירטואליות או אישיות, היא ממליצה להשאיר לעצמך זמן להתכונן ולנסוע במידת הצורך.
המערכת המשלמת את החשבונות הטובה ביותר היא מערכת שתעבוד בשבילך. יש אנשים שאוהבים לשלב מתכנן מבוסס נייר עם תשלום חשבונות מקוונים, בעוד שאחרים הם דיגיטליים לאורך כל הדרך.
"הפוך אוטומטי ככל האפשר באמצעות המתכנן הצבעוני שלך כמדריך למעבר לרשת," מציע שטראוס; אם אתה יכול לנצל את התשלומים האוטומטיים עבור ההוצאות הקבועות שלך במיוחד, היא קוראת לך לשקול להירשם. זה יוצר תוכנית גיבוי למערכת מבוססת הנייר שלך ומבטיחה שלא תחמיץ שום תשלומים, וכן מה שמאפשר לך לשלם את החשבונות שלך בזמן ולעבוד לקראת יעדי הכנסה עתידיים בּוֹ זְמַנִית.
רודרי בהאט פאטל
תוֹרֵם
רודרי בהאט פאטל הוא לשעבר עורך דין שהפך לסופר ועורך. עבודותיה הופיעו ב"וושינגטון פוסט "," Saveur "," Business Insider "," אוכלים אזרחיים "ובמקומות אחרים. היא גרה בפיניקס עם משפחתה.