אם היית מזכיר לי את המשפט "זום שעה מאושרת" לפני כמה חודשים, הייתי מצטמרר. הייתי מועבר בחזרה למרץ או לאפריל 2020, בתחילת תקופה זו של חוסר וודאות מתמשך שהגדיר חלק ניכר מהמגיפה. השתתפתי בחלק ניכר מהשעות המאושרות הווירטואליות, חגיגות יום ההולדת, "מסיבות", והתכנסויות אחרות מאז שהחלה המגיפה, ולאחר זמן מה נמאס לי. כשישבתי בחדר השינה שלי, כמעט וצללתי עם חברים בכל רחבי הארץ, התקשיתי להתחבר לאנשים, ולעתים קרובות הרגשתי לבד יותר מאשר כשהתחיל הלילה.
אבל בשלב זה של המגיפה, ראיתי גם את היתרונות של התכנסות דרך מסך. בנוסף להציע דרך בטוחה יותר להתעדכן עם חברים ובני משפחה, חגיגות וירטואליות הן דרך מצוינת ליצור קשר עם אנשים על תחומי עניין משותפים, וכך גם מספק גישה לאהובים קרובים ורחוקים רָחוֹק. ועכשיו, כשהחודשים הקרים יותר מתקרבים וגרסאות COVID-19 מעוררות חששות בטיחותיים חדשים, נראה כי מפגשים ואירועים וירטואליים יחזרו העונה.
לפני שאתה נכנס לפאניקה, יש כמה יתרונות להתכנסות וירטואלית, ואם אתה מתכנן לארח מועדון ספרים, החזק א שעה מאושרת, או לחגוג את החגים על המסך השנה, יש הרבה דרכים להפוך את הפעולה למהנה יותר ופחות מוזר. כל מה שאתה צריך זה קצת יצירתיות וארגון. עייפות זום היא אמנם דבר אמיתי, אבל זה לא אומר שמפגשים וירטואליים צריכים להרגיש כמו עבודה; להלן חמש דרכים ליצור מפגשים וירטואליים משמעותיים שגם המארחים והאורחים ייהנו מהם.
כשאני חושב על הדרכים הווירטואליות שבהן אני מתחבר לחברים ולמשפחה שלי, אני גם מרגיש תחושה של קרבה לאהובים שלי, קרוב ורחוק, במיוחד כאלה שאני בדרך כלל לא זוכה לראות בהם אדם. בדרך כלל, כנראה שלא תוכל להשתתף במסיבת יום ההולדת של חבר שגר בצד השני של הכפר אבל עכשיו, כשהאירועים הווירטואליים נפוצים יותר, ישנן מספר דרכים פשוטות להתחבר לרשת עם חברים בכל מקום.
אירוח מפגשים בזום או שירותי ועידות וידאו אחרים יכולים לפתוח אירועים לאנשים שאולי לא הצליחו להגיע באופן אישי, בין אם מסיבות מרחוק או מחויבויות אחרות המגבילות את אחריותן זְמַן. ובעוד כינוסים וירטואליים יכולים לעזור לחלק מהנכים לגשת לאירועים מהכספת שלהם בחללים נוחים, חשוב לציין כי ועידות וידאו יכולות להיות קשות לאנשים עם שמיעה בעיות אובדן. הקפד להשתמש בתכונות כיתוב סגור אם הן זמינות, כמו כן השתמש בפונקציית הצ'אט להודעות חשובות.
ערב סרטי סולו יכול לקבל משמעות חדשה לגמרי כאשר אתה משתמש בתכונת "מסיבה" בשירותי סטרימינג, או בתוסף דפדפן כמו טלפארט. באופן דומה, שעה מאושרת בנושא זום או Google Hangouts יכולה להאיר את השבוע בקלות, ואתה אפילו לא צריך לעזוב את הסלון שלך כדי להשתתף.
כל האירועים הטובים, וירטואליים או IRL, זקוקים למבנה כדי להבטיח לכולם ליהנות, בין אם אתם מארחים או משתתפים. על פי מומחה נימוסים איליין סוואן, מייסד בית הספר לפרוטוקול של סוואן, המבנה הוא המפתח בכדי לגרום למפגשים וירטואליים לפעול בצורה חלקה.
"מספר אחת," אמרה, "יש סדר יום." תכנון לוח זמנים רופף לא רק ירגיע את המתחים שלכם כמארח, אלא גם ייתן לאורחים תחושה כיצד האירוע יזרום. סוואן ממליץ להתחיל אירוע ערב עם טוסט מבורך ומבואות כדי לוודא שכולם מכירים אחד את השני כדי לשבור כל מתח ראשוני.
בין אם אתם דנים באותו ספר ובין אם אתם מחליטים לשלוח לכל אורח את אותו בקבוק יין תמורת טעימות, יצירת קשר משותף בין הקבוצה תעזור לאנשים להרגיש קרובים יותר בעת חיבור מקוון. "במיוחד כשאנחנו נכנסים לעונת החגים, אם אתה יכול לשלוח משהו לאנשים מראש, כולם יכולים להצטרף", אמר סוואן. לדוגמה, אתה יכול לשלוח לכולם חבילת טיפול קטנה, שובר מתנה למסעדה באזור מגוריהם, או אפילו קופון וירטואלי שהם יכולים לממש אחר כך.
סוואן גם ציין כי הגדרת הסצנה במוזיקה והתחלה עם שובר קרח היא מקום טוב להתחיל בו, בעוד שתוספים מקוונים למשחקים כגון שימו לב, דְבָרִים בְּטֵלִים, ו בינגו ישמור את האורחים מעורבים לאורך כל האירוע.
זה יכול להיות מביך לבטל את השתקתך בקבוצה גדולה ולנסות להיפרד כמו אנשים אחרים לדבר, אם כי פשוט להתנתק ולהיעלם מהמסך לא מרגיש נכון אוֹ. סוואן ממליץ להגיד לאורחים בתחילת האירוע שהם מוזמנים לעזוב בכל עת שהם צריכים, כמו גם פשוט להשאיר הודעה בתכונת הצ'אט כדי להיפרד כדי להימנע מכל מגושם.
"בדרך זו, אתה מעצים את האורחים שלך להרגיש בנוח לחמוק החוצה כשיספיק", אמרה. מתן אוטונומיה לאורחים סביר להניח שירגיע אותם, ובתורו יוריד ממך לחץ כמארח.