כמובן, אתה יודע את זה באופן אינסטינקטיבי כבעל בית, עכשיו אתה זה שאחראי עליו לתקן דברים כשהם נשברים. אבל אף אחד לא אומר לך כמה משימות קטנות אחרות אתה צריך לעשות כדי לשמור על הבית שלך במצב טוב - דברים כמו בדיקת גלאי העשן והפחמן החד חמצני, גרירת עלים, ניקוי המרזבים, החלפת התנור מסנן, בדיקת נזילות, חורף של מערכת הממטרות, איטום מחדש של המקלחת והחלפת מי המקרר לְסַנֵן.
אם כל המשימות הללו מתחילות לסחרר את הראש, הגיע הזמן להתארגן. הוציאו את המחברת האהובה עליכם, פתחו את Excel, הורידו אפליקציה או להדפיס תבנית מקוונת כך שתוכל ליצור יומן תחזוקה לבית שלך.
מהו יומן תחזוקה לבית? זהו כלי פשוט וארגוני (עם פורמט לבחירתך) שעוזר לך לעקוב אחר כל צרכי התחזוקה הקטנים החוזרים והקטנים של הבית שלך כדי שלא תיתן לשום דבר לחמוק דרך הבית סדקים. למרבה המזל, רוב משימות התחזוקה הביתיות הן עונתיות או שהן עוקבות אחר לוח זמנים צפוי, מה שמקל עליך לשמור על התחזוקה, ובאופן אידיאלי, למנוע בעיות חירום יקרות יותר מלכתחילה לקרות.
"יומן הוא כלי נהדר לבעלי בתים - במיוחד לבעלי בתים הראשונים - לתעד את התיקונים, הבעיות, הכסף וההתקדמות שלהם", אומר
קמיל קנאלס, סוכן נדל"ן בשיקגו. "אנחנו חושבים על זה כמשהו כמו היומן של הקפטן על ספינה: כל האירועים החשובים מתועדים ונגישים למקרים בהם יהיה צורך להתייעץ איתם".יומן תחזוקה לבית יכול להיות שימושי במיוחד כשאתה מחליט למכור את הבית שלך. זוהי מתנה בלתי צפויה לקונים שלך, כזו שעשויה להגביר את הביטחון שלהם בבית ולעזור להם להחליט לקנות אותו.
יומני תחזוקה של הבית מעוצבים בדרך כלל לפי זמן או עונתיות - ייתכן שיש לך חלקים עבור אביב, קיץ, סתיו וחורף, למשל, או שהם עשויים להיות מאורגנים לפי חודש. אבל ניתן לעצב אותם גם על סמך היכן ממוקמת המשימה בבית שלך: פנים מול. חיצוני, למשל, או חדרי אמבטיה לעומת. מוסך לעומת ארון שירות.
איך אתה מנסח את היומן שלך באמת תלוי מה עובד הכי טוב עבור המוח שלך - מה הכי הגיוני לך? איזה פורמט ארגוני יכין אותך להצלחה? אתה יכול אפילו להשתמש בכמה פורמטים שונים ביחד. באופן אידיאלי, היומן הוא גם תחזית צופה פני עתיד כדי לעזור לך לחסוך ולהתכונן לתיקונים או החלפות קרובים (אם אתה יודע שמחממי מים חמים מחזיקים מעמד בדרך כלל בין שמונה ל-12 שנים, למשל, לא תתפסו אותך כשצריך להחליף את שלך), אלא גם תיעוד אחור של משימות שכבר ביצעת הושלם.
זה נקרא יומן מסיבה. רשום כל פרט ופרט על משימת התחזוקה הספציפית שביצעת: התאריך, העלות, היכן קיבלת את האספקה, איך זה הלך, קישורים לכל סרטוני יוטיוב הפנית, שאלות ששאלת את אבא שלך, מספר דגם או חלק, צבע צבע ומותג וכו'. בדרך זו, יש לך מפת דרכים סופר שימושית לפעם הבאה שמשימת התחזוקה הזו תתגלגל - בלי להמציא את הגלגל מחדש כאן.
זה חשוב. אל תשכח לרשום את השמות ופרטי ההתקשרות של כל קבלן או מומחים שחקרתם - גם אלה שלא עבדתם איתם בסופו של דבר. אם קיבלת הצעות מחיר משלושה קבלנים, רשום את כל המידע הזה כדי שתוכל לחזור אליו בקלות. שמור גם אומדנים, חשבוניות וקבלות יחד עם היומן שלך.
"היומנים השימושיים ביותר שראיתי כמתווך נדל"ן מחולקים לשני חלקים: כרונולוגי יומן קבלות וגיליון אלקטרוני עם התאריך, השירות או סקירת התיקון וספק השירות." אומר ג'ולי באסבי, סוכן נדל"ן בשיקגו.
היומן שלך יכול להיות הייטק או פשוט ואנלוגי ככל שתרצה. אולי אתה מעדיף לרשום משימות תחזוקה במחברת שאתה שומר על שולחן העבודה שלך במוסך. אולי אתה מוסיף הערות ל-Google Doc ומגדיר תזכורות חוזרות ביומן Google שלך. אולי אתה מעדיף גיליונות אלקטרוניים. יש גם טונות של רשימות ביקורת לתחזוקת הבית באינטרנט - וסוכן הנדל"ן שלך עשוי אפילו לתת לך אחד כאשר אתה סוגר את הבית שלך.
"אני אוהב קלסר מיושן עם שלוש טבעות לפרויקט הזה", אומר באסבי. "נקבו בקלות חורים בקבלות כך שהן מאורגנות יפה. לאחר מכן הדפס גיליון אלקטרוני פשוט עם עמודות עבור התאריך, סקירת תיקון ונותן השירות וכתוב בכל ערך. לפעמים פשוט זה הכי טוב."