לכל אחד יש העדפה כשזה מגיע לתכנון. חלקם לא אוהבים לתכנן בכלל, בעוד שאחרים מקפידים על כל משימה קטנה, פרויקט, פגישה או מעורבות חברתית שמתקרבים אליהם במהלך שישה עד 12 החודשים הקרובים. אנשים אלה נוטים לשמור על שונות רשימות, מתכננים, ו לוחות שנה כדי לוודא שהם לעולם לא מחמיצים פעימה.
ואז יש אנשים שנופלים איפשהו באמצע. הם רוצים להכניס את הברווזים שלהם ברצף אבל מכל סיבה שהיא מתקשה לכתוב ידנית את המטלות שלהם או לשמור על לוח שנה פיזי. למרבה המזל, כתיבת דברים היא לא הדרך היחידה לשמור על הכל! להלן חמישה פתרונות תכנון מעשיים לאנשים ששונאים לכתוב דברים.
אזעקות הן לא רק להתעוררות בבוקר! הגדר אזעקות טלפון עבור פגישות, משימות, ימי הולדת של חברים, פגישות עבודה - הרשימה עוד ארוכה. סביר להניח שהטלפון שלך נמצא בקרבת מקום רוב הזמן, כך שתראה את ההתראות האלה. עם זאת, הקפד לתייג בבירור כל אזעקה, כך שכאשר היא פועלת ביום שלישי אקראי בעוד שישה חודשים, אינך שואל מדוע.
הד של אמזון וגוגל הום למעשה מועילים מאוד לדברים אחרים מלבד השמעת מוזיקה או בדיקת מזג האוויר. ראשית, זיהוי קולי אומר שאתה יכול פשוט לבקש ממכשיר הבית החכם שתבחר להזכיר לך את המטלות השונות שלך. לדוגמה, אתה יכול לבקש מאלכסה "תזכיר לי את התור שלי לרופא העיניים בשעה 10 בבוקר ב-8 בבוקר מחר." אתה יכול גם להגדיר תזכורות מרובות כדי לשמור על כל מה שאתה צריך לעשות בראש.
למרבה הצער, לוחות שנה פיזיים הם דרך יעילה להפליא לשמור על מועדים ואירועים חשובים אחרים. אבל אתה לא צריך סדר יום פיזי כדי לעשות זאת. במקום זאת, יומן Google הוא אלטרנטיבה נהדרת. זה מאפשר לך לראות חודשים בתצוגה ברמה גבוהה. אתה יכול גם לכלול את ההערות השונות שלך, מיקומים ופרטים חשובים ליצירת קשר, הכל בתוך האירוע. הקפד להגדיר את ההתראות שלך ולהוריד את האפליקציה גם לטלפון שלך!
אתה יכול לארגן את כל החיים שלך באמצעות גיליונות אלקטרוניים. בין אם אתה מעדיף Google Sheets או Microsoft Excel, יצירת גיליונות אלקטרוניים לכל דבר, החל מאריזת החופשה שלך ועד לתכנון מסיבת הרווקות של ה-BFF שלך, תשמור על הכל מאורגן. אתה יכול לקשר גם ליומן Google שלך ולקישורים חשובים ורלוונטיים אחרים.
זה קצת יותר לא מוחשי אבל עדיין שימושי להפליא. יצירת שגרות שונות ומובנות היטב מבטיחה לך לעשות הכל כשצריך לעשות זאת. לדוגמה, קיום שגרת בוקר של יום עבודה, שגרת בוקר של סוף שבוע, שגרת רביעי אחר הצהריים וכן הלאה, יעזור לכם ליצור הרגלים ולהיצמד לתוכניות שלכם. זה יהיה שימושי גם לייעד משימות מסוימות לימים/שעות מסוימות ביום. לדוגמה, יום רביעי אחר הצהריים יכול להיות היום שלך "להתעדכן במיילים לפני הפגישות שלך", בעוד יום חמישי יכול להיות היום שלך "ללא פגישות לחלוטין אם אפשר" שבו אתה מוריד את הראש ומגיע אליו זה.