כיצד להפחית את עומס הנייר במשרד הביתי שלך

לא משנה מה מצב המשרד הביתי שלך - בין אם יש לך משרד ביתי ייעודי או יותר פתרון יצירתי - ייתכן שאתה מרגיש שזה יכול לעבוד טוב יותר וקשה יותר עבורך. אולי חשבת על השקעה בא שולחן עומד או כיסא ארגונומי. אולי חיפשת כמה מארגנים חדשים כדי לשמור על שטח ה-WFH שלך קצת יותר מסודר.

אבל לפני שאתה מוציא המון כסף, יש דרך אחת בעלת השפעה רבה (וזולה במיוחד) לשנות את המשרד הביתי שלך (וכתוצאה מכך, לשפר את זרימת העבודה שלך): צמצם את עומס הנייר שלך. הנה הסיבה שזה רעיון טוב כמעט לכולם:

עומס נייר הוא עומס פיזי. כל ערימות הנייר שלך - דואר מצטבר, קבלות, רשימות מטלות ומסמכי עבודה - יכולות להפריע פיזית לפרודוקטיביות שלך.

עומס נייר הוא גם עומס נפשי. ג'קלין שטראוס, רו"ח, מומחה להתייעלות ומייסד שותף של כלי האחסון הדיגיטלי כספת 2, אומר שקשה להיכנס לאזור ולהרגיש השראה בסביבה עמוסה. ניירות, במיוחד, הם תזכורת למה שלא עשית ויכולים לתרום לחרדה ברמה נמוכה.

עומס נייר הוא עומס סביבתי. כל הנייר הזה פשוט לא טוב לסביבה, גם אם אתה ממחזר באדיקות.

אז איך יוצרים מערכת נייר בת קיימא יותר, פחות עמוסה?

התחל בפיזור המסמכים הקיימים, אומר המארגן המקצועי לורן סולטמן

לאחר מכן, מנע הצטברות נייר נוספת על ידי ביטול הסכמה לדואר מיותר, ובמקום להשתמש ברשימות מטלות והערות נייר, פנה אל Evernote או Google Docs. שים לב גם למה שאתה מדפיס. אם אתה יכול לבצע את העבודה ללא עותק פיזי של מסמך, נקט תחילה בגישה זו. "אם לא, הדפיסו אותו, השתמשו בו ותמחזרו אותו בפח ליד השולחן שלכם", אומר שטראוס.

לבסוף, הגדר תזכורת ליומן לעבור על ניירות ודואר פעם בשבוע כדי לשמור על המשרד שלך נקי מבלגן נייר.

זה עשוי לקחת קצת זמן ליישם ולהסתגל למערכת ללא נייר, אבל עם הזמן, סביר להניח שתמצא את עצמך אסיר תודה על כל המרחב הנוסף הזה - ובתקווה, מוטיבציה ומיקוד מחודשים.

אשלי אברמסון היא היברידית סופרת-אמא במיניאפוליס, MN. עבודתה, שהתמקדה בעיקר בבריאות, פסיכולוגיה והורות, הוצגה בוושינגטון פוסט, ניו יורק טיימס, Allure ועוד. היא גרה בפרברי מיניאפוליס עם בעלה ושני בניה הצעירים.