החברה שלי יוצרת רשימה. אני פורץ רשימה (או יותר נכון, הימנעות). אבל אפילו אני יודע שלפעמים יצירת רשימה יכולה להפוך את מטרות התמונה הגדולות לכאורה בלתי נסבלות, ולו בגלל הם עוזרים לנו להבין באופן חזותי מה צריך לעשות, תוך מתן הזדמנות למחוק משימות כפי שהם הושלמה. אם ניקח בחשבון את זה, מצאתי לאחרונה רשימת ביקורת פשוטה של 10 פריטים שתעזור לי לנקות את האביב לנקודת התחלה טובה, תוך התמקדות ספציפית בסביבת העבודה שלי. רציתי לשתף מכיוון שהרשימה פשוטה למילוי אך עושה את ההבדל הגדול בזרימת העבודה היומיומית שלך.
יום חמישי היום, אז אני מקצה לך רשימת בדיקה מטלה פשוטה של 10 פריטים שתוכל להתמודד איתה בסוף יום שני. זה אומר שאתה יכול לעשות את כל 10 בבת אחת, מה שלא אמור לקחת לך יותר משעה מקסימום (אלא אם כן אתה מועמד פוטנציאלי למופע סיירים). או אם שמך האמצעי הוא "דחיינות", אתה יכול לשבור את הרשימה לשתי משימות בלבד ביום. רק וודא שאתה עושה את שניהם (כחכם ירוק פוחת, לאחר שהודה פעם "עשה או לא. אין לנסות. ") קטן וקל מספיק להשלמה, אך יעיל מספיק בכדי לעשות את ההבדל כשמוסיפים את כולם יחד. אני מבטיח שאם תשלים את כל 10, תעבוד טוב יותר, תתמקד יותר קל ואולי אפילו תחשוף איזור עבודה שאולי תרצה לשתף בו ביום Unplggd.
1. נקה את שולחן העבודה לפני כל דבר אחר: זה הבסיס של המשימה המטלה הכוללת לשולחן העבודה / סביבת העבודה, כי אם השולחן שלך לא מצליח לנקות, לא יהיה לך משטח לשימוש לצורך ניקוי ותפקידים לשינוי עבור שאר חלקיך סביבת עבודה. אז מיינו / הסירו / מחזרו את ערימת הדואר והפריטים השונים שהייתם ליד שולחן העבודה שלכם מאז הוצאת ה- iPad הראשון. שלוש ערימות: לשמור, למחזר, לזרוק. היה אכזרי... סמוך עליי, לא תצטרך את הקטלוג הזה של LL Bean ולא את הוראות ההוראות של כונן זיפ, לא משנה מה הגירוד במוחך האוהב העומס אומר לך. לאחר מכן השתמש במנקה משטח ספציפי למשטח העבודה שלך כדי לנגב את הגוש, הפאנק והזבל שהצטבר מאז האביב האחרון.
2. נגב את העכבר, המקלדת, המכשיר / הטלפון הסלולרי בעזרת מכשיר ניקוי הידיים: מבין כל הדברים שאתה עושה, זה עשוי להיות התועלת הבריאותית ביותר שבמשימות, מכיוון שכל אלה הם מקלטי נבט. אני רוצה קודם להשתמש באוויר דחוס כדי לפוצץ את כל הפירורים הנמצאים בין מקשי המקלדת, ואז לעקוב אחר תרכובת ניקוי כמו Cyber Clean כדי להסיר את החלקיקים העיקשים האלו שנתלים עליהם כמו גננת הנאחזת ברגל אמם ביום הראשון של בית ספר. סיים את השימוש בספוג קסמים בקושי לחה לניקוי עדין של המקלדת והעכבר; בדרך כלל שני מגבונים בכל דרך, ואחריהם מגבת נייר לחה מעט ביד, כמגע גמר. סוף סוף תוכלו לראות את האותיות, המספרים והסמלים לאחר שהוסתרו על ידי הזוהמה צברו אלפי הקשות אחר כך.
[הפסקה: היי, תודו, השולחן שלך כבר נראה 100% יותר טוב, לא?]
3. פתח את מגירת השולחן שלך: מגירת השולחן העיקרית שלנו היא סוד האשמה שלנו, מלכוד כמעט לכל דבר וכל מה שמגיע למשרדנו. בין אם זה כמה ריבועים רזרביים של חפיסת שוקולד, מבחר של כרטיסי ביקור של אנשים שבקושי מכיר אספתי במהלך החודשים האחרונים, מכשיר קלטת סקוטש עם נותר מספיק קלטת בכדי שאפשר להדביק חתיכת אורז לגב של דבורה, ובאופן מוזר מכתב שמזמין אותי להצטרף ל- AARP, אני מודה שמגירת השולחן שלי ראתה טוב יותר ימים. ורוב הסיכויים שהמגירות שלך מלוכלכות (השולחן שלך, לא הלבשה התחתונה). שוב, שלוש ערימות: לשמור, למחזר, לזרוק.
4. הוציא את המגרסה: עכשיו כבר יש לך ערימת ניירת הגונה לזרוק. אך חלק מהמסמכים הללו, אף כי כבר אינם נחוצים, עשויים להכיל חומר סודי שאתה מעדיף להישאר חסוי (מכיוון שמישהו הורה לאותם סנוגים ויש קבלות שיוכיחו זאת). אנשים מסויימים הרחק מגרסת נייר ומוכנה כל יום, אבל אם אתה אוהב את הרוב, תצטרך להקדיש כמה דקות כדי להרוס את כל העניינים האישיים שהצטברו בשולחן העבודה שלך. סיים על ידי ניקוי המגרסה כך שיהיה מוכן לפעם הבאה.
5. בקרת כבלים: אני עושה את מה שאני עושה לפרנסתי, ובמקביל להיות קצת חנון טק, יש לי יותר כבלים מכפי שיש ללינדסי לוהן זימון לבית משפט. זה אומר הרבה עומס פוטנציאלי בתוך מגירות. אבל באמצעות שילוב של קליפים של BlueLounge, סרטי גומי ופסלי וולקרו, אני מסוגל לשמור על קן הנחש הזה מסודר למדי. אני אוהב להשתמש בכבלים מהדקים עבור כבלי USB בהם אני צריך להשתמש לעיתים קרובות, ואילו הוולקרו והגומיות משמשים לכבלים ומוליכים שאינם צריכים להשתמש בהם לעתים קרובות. סיים דברים על ידי הצבת פריטים אלה באופן ספציפי לשלהם תיבות מסומנות ומסווגות. איפשהו, מרתה סטיוארט פשוט הנהנה לאישור.
6. קשרים נקיים בעזרת פילטר קפה: זה נשמע מוזר, אבל הוא באמת דרך לבדוק ולכלול גם פסולת פוגעת אצלך כבלי אתרנט, כבלי USB המחברים ציוד היקפי וכל סוג אחר של טכנולוגיה שהעניק לך צרה. רק וודא שלא תשתמש בפילטר הזה כדי להכין את הבוקר שלך.
7. ניקוי עמוק גלגלי הגלגלים של כיסא המשימה שלך: אני בטוח שבגלגלי הגלגלים של כיסא המשימה שלך נראים כמו ידיים של ילד אחרי שאוכלים סופגניות אבקה ומשחקים בחצר האחורית. פעם בשנה, התייחס לכסא שלך לניקוי עמוק. התוצאות יהיו גלגול חלק יותר ומרצפות עץ קשה מתחת.
8. השקיע במארגן מגירת שולחן: רציתי להפוך את רשימת הבדיקה הזו לרוב לרכישה וללא תשלום במוצרים (למעט כמה חומרי ניקוי), אבל אני מאמין בכל לב לנסות לשמור מגירת שולחן למשרד ביתי המאורגנת ללא מגירות שולחן היא כמו ניסיון לשמור על כלי כסף בצורה מסודרת ללא סכו"ם מגש. אם כבר מדברים על זה, מגשי סכו"ם הופכים מארגני טק ומכתבים נהדרים. יש משהו מועיל פסיכולוגית כאשר נוצרים חללים ייעודיים לפריטים ושולחן כתיבה מארגני המגירות עוזרים לשמור על הסדר על ידי הקשה על אינסטינקט זה בכדי להכניס את האובייקט "X" לאזור האחסון "איקס".
9. הימנע משימוש או הדפסת ניירת: כפי שצוין בשלב 1, גורם מוביל המוביל לייצור עומס ובלגן נגרם כתוצאה מהצטברות ניירת מיותרת. גם אם אתה נהדר בהגשת ניירות, זה עדיין מוסיף למשימה לשמור על הכל מסודר. זה אפילו לא גורם לכמות המגזינים, הקטלוגים, הדיוור, הערות ושאר הדברים המודפסים השונים שכמעט כל דלפק אוסף. שקול לנטוש שימוש בנייר במידת האפשר, במיוחד ביחס ל הערות ותזכורות זמניות אחרות. השתמש ביכולת של הטלפון החכם שלך לרשום תזכורות, לעבור ליומן Google לגישה לנייד ולמחשב ולהיגמל מעצמך מהתמכרות לנייר.
10. נקה את ראשי המדפסת שלך: אני יודע שבדיוק אמרתי לך לנטר נייר, אבל העובדה שתצטרך להשתמש במדפסת שלך מדי פעם. אך מכיוון שאתה מתכוון להשתמש במדפסת שלך פחות, פירוש הדבר שראש המדפסת עשוי לסתום / להתייבש בין שימושים. סיים את ניקוי האביב במשרד הביתי על ידי שימוש באפשרות מחזור הניקוי של המדפסת. אם המדפסת שלך כבר התייבשה / סתומה, אתה יכול לפתוח את מחסנית המדפסת על ידי הוספת מספר טיפות איזופרופיל אלכוהול לתוך מיכל הדיו של המדפסת שלך, ואז עבר דרך אפשרות הניקוי מספר פעמים, אחריה כמה הדפסת ריצות. האלכוהול איזופרופיל יתייבש במשך הלילה והמדפסת שלך צריכה להיות טובה כמו חדשה. כעת המשרד הביתי שלך נקי ורע יותר, משולחן העבודה למטה ועד ראשי המדפסות הקטנים ביותר!