רשימות מטלות, בעת הצורך, הן הפרטים הקטנים של מה שאנחנו עושים בזמננו, ובעיקר מפרטים את הדברים שאנחנו יש לעשות בניגוד לדברים החשובים ביותר. תזמון לחסימה, לעומת זאת, הוא התמונה הגדולה, תצוגה מפורטת ברמת הקטגוריה שאנו צריכים לשים לב אליה בכדי להיות באמת בשליטה על זמננו.
השלב הראשון ביצירת לוח זמנים לחסימה הוא להחליט אילו קטגוריות זמן עליכם לכלול. זה בדיוק כמו שיש לך מצרכים, חשבון טלפון סלולרי וקטגוריית תשלומי רכב. קטגוריות זמן כוללות דברים ברורים כמו עבודה ושינה, אך יש לקחת בחשבון גם את הדברים ש אתה לא רוצה לפספס בחיים, אבל זה קל מדי לנקוט בצד הלחץ של דברים שצריך להגיע בוצע.
לדוגמה, אם התכוונת לבלות יותר זמן עם קרוב משפחה מזדקן, קבע חסימה להדבקת יקיריהם. אם אתה ממשיך לבעוט בעצמך מכיוון שאתה מדביק אימיילים כשאתה מעדיף לעזור לילדים בשיעורי הבית שלהם, עשה חסם לבילוי עם הילדים בחינוך שלהם. קלטת את הרעיון.
ברגע שיש לך את הקטגוריות שלך, עליך לעבוד אותן בלוח שנה חודשי. רבים מוצאים שהקל ביותר לצבוע את הקוביות שלהם, כגון צהוב למשפחה, כחול לעבודה, אפור לשינה וכו '. זו הנקודה בה תצטרכו להיות יותר ספציפיים לגבי כמות הזמן האמיתית שתקדישו לקטגוריות שונות. עבודה היא ככל הנראה פרק זמן קבוע, שינה צריכה להיות גם כן, פעילויות כמו שיעורי יוגה או כדורגל ילדים הם בשעות קבועות לפרק זמן מוגדר. שים תחילה סוגים אלה ב לוח השנה שלך.
בשלב הבא, השתלב בקטגוריות שיש בהן כמויות זמן גמישות או שיכולות להתרחש בזמנים גמישים. לדוגמא, זמן המשפחה יכול ללבוש צורות רבות ושונות ויכול להתרחש בזמנים שונים. אבל מכיוון שאתה יודע שאתה רוצה לבלות עשר שעות בשבוע המוקדש לזמן ללא הפרעה עם המשפחה שלך, אתה יכול להתחיל לחסום, נניח ארבע שעות בכל שבת, ואז שעה פה ושם התפזרו ברחבי העיר שבוע.
רשימות מטלות נכנסות לפעולה כשאתה בחסימה שלך, כביכול. לדוגמא, הגיע הזמן לאחת השעות השבועיות שלך שמוקדשת לניהול משק הבית. זה הזמן למחוק את הפגישות שאתה צריך לקבוע, את החשבונות שאתה צריך לשלם ואת תלושי ההרשאה שאתה צריך לחתום עליהם. ניקוי שעת? עיין שלך לוח הניקוי השבועי.
לאחר שהמחסומים ממופים בלוח השנה שלך, יש לך תמונה גדולה, שלך תמונה גדולה, זה לא חסר את כל הדברים החשובים באמת שאתה "מאחל שהיה לך זמן".
