כולנו יכולים להשתמש בתזכורת מארגנת קטנה מדי פעם; אני יודע שכן. אני תמיד מתחיל עם הכוונות הטובות ביותר, ואז הם נופלים לצד הדרך זמן קצר אחר כך. אספתי 10 טיפים שמשמשים מארגנים מקצועיים - רק כדי לסרוק אותם - בכל פעם שאני זקוק לעזרה קטנה בכדי לחזור למסלול:
1. תתכונן הלילה שלפני. התחל את היום שלך קצת פחות בטירוף על ידי הכנת הבגדים, הכנת הארוחות, הכנת התיקים של הילדים, הגדרת מכונת הקפה אוטומטית וכו '.
2. פתח דואר מעל סל המיחזור. אל תניח אותו בערימה כדי להגיע אליו אחר כך כי אתה יודע מה יקרה. היפטר מיד מהנייר והזבל ושם את הדברים החשובים באזור הדואר / חשבון שלך.
3. תרשום את זה. אני יודע שזה דבר גדול עבורי. אם אני לא כותב דברים הם פשוט ממשיכים למסיבה קבועה בראש שלי. רישום זה עוזר לשחרר אותי ולתת לי להירגע. אתה לא יכול לשמור את הכל שם: זה פשוט יותר מדי ויכול להשאיר אותך ער בלילה. תוציא אותו על הנייר.
4. איטי ויציב מנצח את המירוץ. אני, למשל, נורא בזה. אני רואה פרויקט בהישג יד, ותוקף אותו כמו מניאק עד שזה ייגמר. מכיוון שאני נוטה לעבוד ככה, אני מוצף את המחשבה על משימות חדשות ובסופו של דבר לא מתחיל מלכתחילה. התמקדות קצת בכל פעם זה פיתרון הרבה יותר טוב. פרוק ארגז אחד באחסון ביום, במקום לחכות ליום פנוי אחד שלם שיתמודד עם הכל. הימים החופשיים האלה לא מתרחשים לעתים קרובות כל כך.
5. פסק זמן. הגדר טיימר למשך עשר דקות ונקה כל מה שאתה יכול בכמות הזמן הזו בכל יום. אם יש לכם ילדים זה יכול להיות משחק והמנצח מקבל פרס. מי יכול לעשות את המקסימום לפני שהפעמון יכבה? אתה עלול להיות המום מכמות שאתה יכול להשיג בפרק זמן כה קצר.
6. לשחק קלפים. כתוב משימות משק בית בכרטיסי אינדקס וצייר אחת בכל יום. זה הופך להיות המטלה שלך ביום. הקפד לכלול שם כמה כרטיסי "יום חינם". כשתסיים את התיבה התחל שוב. זו גם דרך נהדרת לשלב גם מטלות ילדים.
7. לרפד את זמנך. הביטוי "פשוט תן לי חמש דקות" מנוצל לרוב ולעיתים נדירות הוא נכון. לרוב הדברים נמשכים יותר מחמש דקות. נסה להגדיר מסגרת זמן מציאותית לדברים הקטנים שאתה צריך לעשות כדי שתוכל לקבל מערכת ניהול זמן מדויקת יותר לאורך היום. 10-15 דקות לכל משימה זה הרבה יותר מציאותי ומאפשר לך להאט ולנשום אם בסופו של דבר עם מעט חיץ.
8. להציב מטרות. כתוב יעדים או חלומות לטווח הארוך על סט של כרטיסי אינדקס, ואז סדר אותם לפי סדר החשיבות. כתוב מועדים בראש כל כרטיס, חלק אותם למטרות מיני ותזמן זמן להשגתם.
9. תוותר על זה. בכל פעם שאתה רואה משהו שאתה לא משתמש בו יותר, הכנס אותו מייד לתיבת הדואר הנכנס. כאשר התיבה מלאה הביא אותה למוניטין או למרכז תרומות אחר. אתה לא צריך לחכות ליום הניקיון הגדול הזה.
10. תוריד את זה עכשיו. אל תחכה לעשות את זה אחר כך. לכל דבר צריך להיות ביתו, וכשתסיימו, יחזיר אותו למקומו. דרוש אנרגיה לא פחות מאורגנת כמו כדי להיות מאורגן.