כפי שיודע כל הורה לילדים בגיל בית הספר, הם חוזרים איתם הביתה הרבה מנייר!! בין אם מדובר בשריטות העיפרון המתועשות אך הנקבעות במכתב M או הוראות ההפניה וההטענה (המפורטות ביותר), ניירות אלה יתערימו - ומהירים מאוד - ללא תוכנית לניהולם. כך אני מנסה להישאר בראש כל העיתונים העוקבים אחר הגננת שלי והבית של הגננת שלי.
כל מה שאתה יודע שאתה לא רוצה לשמור, מיחזור מייד. ניירות המציגים מידע חוץ (כמו גיליון הרשמה לכדורגל אחרי שכבר רשמתם את הילדים) נכנסים ישר לפח המיחזור. כמו כן, בחר באיזה מטלות או פרוייקטים אמנותיים אתה מסתובב בשלב ראשוני זה ושחרר מייד את הדברים שלא מושכים במיתרי הלב שלך, כביכול.
הגש מאמרי מידע - דיגיטלית. אני משתמש Evernote לסרוק ניירות המכילים מידע שאולי אצטרך להתייחס אליו בהמשך הדרך, כגון לוח הזמנים היומי או הנחיות מתנדבים בבית הספר. עשו זאת ברגע שתוכלו לקבל את הנייר כדי להימנע מערימה, והשתמשו בתגיות באופן חופשי, כך שתוכלו למצוא את מה שאתם צריכים כשאתם זקוקים לו במהירות.
ייעד מקום וזמן למסמכי "פעולה". ניירות שאתה צריך לחתום, צ'קים שאתה צריך לכתוב - עשה מקום מיוחד לשים את הניירות שאתה צריך כדי לעשות איתם משהו בפועל. נסה להתאים את הטיפול בפריטים המטלות האלה לשגרת היומיום שלך, כדי שדברים לא ילכו לאיבוד ואל תאריכים מועדים. אני מסתכלת בתיקיה של בתי כל יום ומחזירה כל מה שצריך לחזור לבית הספר באותו לילה אם בכלל אפשרי. (כל דבר כדי למנוע דברים נוספים לעשות במהירות הבוקר המטורפת.)
צור מערכת תיבת דואר נכנס לניירות שאתה עובר בקביעות. אל תלחץ על להיתקע בכמה מדי ניירות מיוחדים או מתוקים מדי יום. תן לעצמך מרחב לשמירת הניירות שאתה חושב שאולי תרצה לשמור - אבל המרחב צריך להיות קטן מעט (כמו תיבת דואר נכנס שגובהו כמה סנטימטרים) וכדאי שתמיין את זה בקביעות (אני עושה את זה בכל שבוע). אני אוהב את תוכנית ההתקפה הזו משתי סיבות: 1) אתה נותן לעצמך רשות לשמור דברים שעשויים להיות חשובים לך או לילדך; ו- 2) אתה זוכה לפרספקטיבה כלשהי, כך שלא תצליח לשמור על כל דבר קטן. לדוגמא, אחרי שבוע שהילד שלך הביא שני גיליונות עבודה במתמטיקה ביום, אתה יכול לבחור את אחד האהובים עליך ולהיפרד מהשאר.
יש "רמות" שמירה ואחסון. הנה למה אני מתכוון: אחרי שהחלטת לאילו ניירות של השבוע תשתהה קצת יותר (ראה נקודה קודמת), תאריך את העיתונים שאתה שומר והכניסי אותם לקופסה או למכל אחר. יש לי אחד לכל ילד ואני מאחסנת כאן ניירות בערך סמסטר לערך כדי למיין את זה פעם שנייה ולהיפטר אפילו יותר. אם שבוע נותן לך פרספקטיבה על מה שווה לשמור, חשוב כמה פרספקטיבה יותר נותנת לך הסמסטר. בדרך זו אני מסוגל לשמור על מה שבולט באמת בלי לדלל את זה עם כל כך הרבה חזרות מאותו סוג של דבר; כולנו נהנים להביט לאחור על מבחן האיות ההוא בכיתה א 'כל כך הרבה יותר כאשר זה לצד מבחן מתמטיקה וציור מאשר אם הוא מבין שנים-עשר מבחני איות אחרים בדיוק כמו זה.
החלט מה לעשות עם מה שאתה שומר. אני גדול בקי היגינס ו חיי הפרויקט אוהד, ואני אוהב את העצות שלה "להתחיל עם הסוף בראש" בכל מה שקשור לשמירת זיכרון. לדוגמה, אם אתה יודע שאתה מתכוון לשמור על עבודת ילדיך באלבום או בתיקיית אקורדיון או בתיבה, החלטות אלה יודיעו כיצד אתה שומר את מה שאתה שומר. באופן אישי, אני מתכנן להכניס את מרבית מזכרות בית הספר של ילדי לאלבומים, אז אני רוצה שמה שנשמור שיהיה כמה שיותר מושחת. הידיעה שאשתמש באלבומים נותנת לי אפשרות נוספת למיון וחיסכון במקום: אני מצלם תמונות של חלק גדול מהעיתונים והגרפיקה של הילדים ומדרג אותם לפני ההדפסה. זה גם מאפשר לי להציג קטעים מגושמים במדיום דו ממדי ו"להתלות "עליהם בלי להיתלות בפועל (כולם).
המשך להתכוון לחלק השני, שם אתאר לעומק בנושא הדיגיטציה, מה שאתה מחליט לשמור. בינתיים, אנא שתף את הטיפים הטובים ביותר שלך להישאר בעיתוני בית הספר.
