אם אתה גר באזור עירוני - במיוחד ערים היפר-צפופות כמו ניו יורק - אנו בטוחים שאתה מכיר את הדילמה הזו. המרחב מוגבל. וכל אפשרויות האחסון הקיימות נאכלות בצורה מדהימה. המדפים העליונים, כמו שלנו, גדושים בארגזים מלאים בדברים, וקופסאות אחרות מלאות בדברים, ועוד ועוד. וכאשר הגיע הזמן למצוא משהו בפועל, כמובן שלא היה לנו מושג היכן נמצא דבר, כך שנשללנו להוריד תיבות מרובות ועשינו כמה חפירות גדולות כדי למצוא את כבל ה- HDMI הנוסף. למזלנו, יש פיתרון.
אנחנו אוהבים את האמון שלנו יוצר תוויות. לפיתרון זה נפנה אליו שוב. השלב הראשון הוא (אם אתה דומה לנו) להתחיל בארגון מחדש של ארגזי האחסון הרבים שלך. מה שעשינו בהתחלה היה לחבר דברים דומים (כמו ארגז כבלים.) מסתבר שזו למעשה לא הדרך היעילה ביותר לעשות זאת. במקום זאת, ארגן את התיבות שלך לפי דברים שאתה הכי משתמש בהם. אולי עכשיו זכוכית המגדלת שלך תהיה באותה קופסה כמו בגד הים שלך - זה בסדר למערכת. אבל בדרך זו הפריטים המשומשים ביותר שלך יכולים להיות בתיבות הנוחות ביותר להגיע אליך בעוד שהפריטים המשומשים פחות מסתתרים יותר.
מה שתרצו לעשות זה לתייג את התיבות שלכם. מערכת מספרית או אלפביתית תספיק מכיוון שאתה לא סומך עליהם באופן בלעדי למציאת הפריטים שלך. חשוב גם להזכיר שאם זה הגיוני, תוכלו גם להיות בתוך קופסאות גדולות יותר ארגזים. (אולי תיבות גדולות יותר מסומנות בתווית אלפביתית וקופסאות פנים קטנות יותר מקבלות ערך מספרי, כך גם A ו- A.1, A.2 וכו '...)
לאחר שתסיים לתייג, פנו למחשב שלכם לשלב האחרון ביצירת אינדקס. אנו ממליצים על Excel אבל Google Docs יכולים לעבוד גם אם אין לך את זה. יצירת תרשים פשוט תעבוד נפלאות כדי להכיר אותך בכל עת מה נמצא באחסון. ישנן כמה דרכים שונות לארגן את הגיליון האלקטרוני וכמות התיבות שיש לך ככל הנראה תכתיב את אופן הגישה אליו. אנו אוהבים לעשות את זה חזותית... כשהקופסאות מופיעות בארון. פשוט חסום קטעי צבע מלבניים, וסימנו את התיבות. תייגו את התיבה ורשמו את תוכנה. עכשיו יש לך מדריך ויזואלי קל (שגם קל מאוד לעדכן אותו) על כל הדברים שנמצאים מחוץ לטווח הראייה ומחשבתך.
