ארגון טעויות המקשות על חייך

ערמת דואר ותקבולים ישנים לא מקטינה את כמות הניירות שאחזקת בהם, היא רק מסדרת אותם מחדש. לכן רחל רוזנטל, מארגן מקצועי ב רחל וחברה, ממליץ להשתמש תליית קבצים להפרדת ניירות לקטגוריות הניתנות לפעולה. "זה יקל עליכם לראות מה אתה צריך להתמודד מייד ומה אתה צריך להקדיש זמן בעתיד," היא אומרת.

כן, נוח להצטייד בתיקים מוכנים לבגדי ים רטובים ולרגעים מבולגנים אחרים של החיים. עם זאת, אמיליה מינה, מארגנת ומייסדת אפלשין, אומר שהחזקת רבים מדי תהפוך את המגירה שלך לחור שקיות שחור. במקום זאת, היא ממליצה להגדיר מגבלת קיבולת: "לאחר מכן שמור על שקית קניות אחת גדולה יותר שתחזיק את כל שאר התיקים ואל תשמור אף פעם יותר תיקים ממה שיכולים להיכנס לתוכה."

מה שעובד עבור בעלך, עשוי לא לעבוד בשבילך (ולהיפך!). זו הסיבה שסביר יותר שתמצאו הצלחה כשאתם מבינים תהליכים יחד וכותבים כללים משלכם בכדי לגרום לזה לעבוד. לדוגמה, "אם האחסון לא קיים במקום הנכון, הוסף אותו", אומר ג'ני ארון, מייסד הבגיר העומס.

בטח שכולנו בבעלותם של כמה מהארגונים האלה, אבל מינה מוצאת לעיתים קרובות שהלקוחות שלה אפילו לא יודעים מה הם החביאו בתוך שלהם. זו הסיבה שהיא אומרת לנסות לא לעלות על הסף עם יותר מדי מכולות. וכשאתה משקיע באחת, "שמור על תיבות ברורות ונגישות", היא אומרת.

שמעת את זה בעבר: "מחוץ לטווח הראייה, מתוך המוח." אבל אם אתה משתמש במנטליות זו כשאתה מארגן, רוב הסיכויים שאתה מחזיק פריטים שאינך זקוק להם. "גם אם יש לך טכנית מקום לשמור על כל הפריטים מאחורי דלתות או מגירות סגורות, מה הטעם לשמור עליו?" שואל רוזנטל. "צריך למלא את החלל שלך רק עם פריטים שבהם אתה משתמש בפועל."

רק מכיוון שהבלוגרים האהובים עליכם משתמשים בשיטה מסוימת כ"משנה חיים ", זה לא אומר שהיא תהיה באותה השפעה חיובית. לדוגמה: ארגון מקצוען, מאט בייר, אומר שהסגנון Only Handle It Once (OHIO) מפעיל לחץ רב מדי על קבלת ההחלטה המושלמת ואינו מאפשר עדיפות. "במקום זאת המטרה שלך צריכה להיות להעביר פריט תמיד קדימה בשלבים הניתנים לניהול, ואמינים", הוא אומר.

לפני שאתה, נגיד, בחר סל כביסה, רוזנטל ממליץ לוודא שיש לך את המידע הדרוש, כמו גודל החלל. "זה יקצץ הקדיש זמן לקניות וגם יכול לעזור לך להרגיש פחות המום כשאתה נכנס לחנות מכיוון שאתה יודע בדיוק מה אתה מחפש, "היא אומר.

לא, זו לא סתם משימה לפני מעבר. "בסופו של דבר אנו מוציאים דברים ואחסנו פריטים שאנו כבר לא צריכים או רוצים", אומר ג'פרי פיליפ, מנהל משק בית טוב מומחה לארגון. והפריטים האלה כמעט תמיד מגיעים עמוק לאחסון איפשהו. במקום זאת, שקול טיהור שני לאחר הוצאתו לאור.

לאחר שתשלח מחצית מהארון שלך לגודוויל, עליך בהחלט לתת לעצמך טפיחה על הגב. אבל רוזנטל אומר שמשימת העבודה אי פעם הסתיימה - זו דרך חיים. המפתח להישאר מאורגן? "בחר מוצרים שעובדים עם אורח החיים שלך ואיך אתה ומשפחתך מנהלים," היא אומרת.